會議活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)，會議活動(dòng)為什么要策劃，是為了使會議活動(dòng)具有意義，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)某種目的。

會議活動(dòng)策劃的基本內(nèi)容有：遵循活動(dòng)策劃的原則，遵循活動(dòng)策劃的原因，探究活動(dòng)策劃的規(guī)則，熟悉活動(dòng)策劃書的通用規(guī)范，注意活動(dòng)策劃的事項(xiàng)，明確活動(dòng)策劃人員的素質(zhì)。

1、品牌與市場的整體關(guān)系

會議活動(dòng)策劃，小到一次客戶答謝會，大到產(chǎn)品推介會，新產(chǎn)品發(fā)布會，大型周年慶典等，整個(gè)活動(dòng)都在公司的里程碑中具有重要意義。事件策劃應(yīng)該按照品牌的調(diào)性和市場的質(zhì)量來進(jìn)行，而不應(yīng)該脫離品牌的整體調(diào)性單獨(dú)進(jìn)行。

2、超出預(yù)算的價(jià)值服務(wù)

每一家企業(yè)的會議活動(dòng)預(yù)算都是有限的，作為策劃者和項(xiàng)目協(xié)調(diào)者，應(yīng)充分利用創(chuàng)意思維，整合市場資源，利用有限的項(xiàng)目預(yù)算，達(dá)到超出預(yù)算功效，進(jìn)行資源盤活，話題炒作，提高會議活動(dòng)的傳播性和知名度。

3、嚴(yán)格細(xì)致的項(xiàng)目進(jìn)度安排

在項(xiàng)目正式實(shí)施之前，編制項(xiàng)目進(jìn)度表，有助于項(xiàng)目按計(jì)劃有序準(zhǔn)備，策劃人在安排工作時(shí)，需要分門別類，嚴(yán)格把工作分配到適當(dāng)?shù)牟块T，并制定好合理、具體的完成時(shí)間。

4、精心人員接待服務(wù)

在活動(dòng)現(xiàn)場，來賓的接待，來賓的互動(dòng)，很多組織者都容易忽略。正好相反，出席會議嘉賓的當(dāng)場體驗(yàn)才是信譽(yù)口碑二次傳播和市場成交的核心，一味地追求現(xiàn)場布置，過多吹捧品牌，反倒會造成出席會議嘉賓和實(shí)際體驗(yàn)的不對稱性，影響品牌形象。

5、備用活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

會議活動(dòng)策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)性、組織性極強(qiáng)的系統(tǒng)工程，如果您經(jīng)常參加，您會發(fā)現(xiàn)，明明是14:00開始的活動(dòng)，到了點(diǎn)說某位大領(lǐng)導(dǎo)還在路上堵車，推遲到14:30開始；活動(dòng)現(xiàn)場話筒突然有聲音；酒店開關(guān)跳閘；電子顯示屏黑屏……等等，活動(dòng)現(xiàn)場臨時(shí)容易發(fā)生的突發(fā)情況太多，這時(shí)就要提前做好各種可能的應(yīng)急預(yù)案。