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活動策劃最全流程 慶典活動策劃年會主持人

人氣: 發(fā)表時間:2024-02-16

一、活動策劃

1.明確活動目標

明確本次活動的目標,同時考慮投入產出比,再進行活動策劃。

2.提出活動玩法

1)搜集活動玩法借鑒參考

常見來源:常規(guī)活動、競品調研、行業(yè)案例。

常規(guī)活動:業(yè)務日常運營中都有做一些活動,以及往期也有活動的積累沉淀,這類活動玩法運營可直接參考。

競品調研:一般做新業(yè)務時,都需要去了解競品在做的事情。競品一直在線上跑的活動效果通常都不錯,偶爾上線之后就不做的效果一般不好。

行業(yè)案例:同行或跨行業(yè)的玩法案例也具備借鑒意義,很多行業(yè)玩法邏輯是相通的。

典型活動類型:拉新、促活和變現(xiàn)。

拉新類:裂變、助力和拼團等。

促活類:簽到、打卡和收集能量等。

變現(xiàn)類:促銷、發(fā)券和團購等。

2)活動拆解總結

提煉活動信息附到文檔:包含活動主題、用戶資格、活動時間、活動目的、活動玩法、活動流程、活動入口和活動規(guī)則等圖文信息。

拆解活動流程:模仿用戶走一遍活動流程,看每個流程以及交互是如何進行下去的,哪些流程很順暢,哪些流程容易流失。這有助于你優(yōu)化自己的活動流程,減少效率折損?;顒恿鞒桃M可能簡單流暢,符合用戶參與習慣,減少用戶參與成本。

總結活動思路:以運營的視角思考:為什么對方的規(guī)則和流程是這樣設計的?有哪些做得好的,或者適合自己業(yè)務的可以參考?有哪些做得不好,或者不適合自己業(yè)務的需要摒棄?圍繞總結出來的思路去策劃活動。

3)盤點資源創(chuàng)新活動玩法

結合此前搜集的活動玩法和總結,盤點自己業(yè)務的資源和能力去改造和創(chuàng)新。資源和能力主要包含:預算、產研、設計、數(shù)據(jù)和推廣資源等。

另外,活動需要給用戶新鮮感。因為流量是有限的,反復用相同的活動去做觸達,效率會持續(xù)衰減。

創(chuàng)新主要是通過活動要素的更改實現(xiàn),比如新的玩法、激勵、流程、規(guī)則、文案和設計等。創(chuàng)新有大有小,大到活動規(guī)則和流程創(chuàng)新,小到文案的修改都算。通過持續(xù)的測試和創(chuàng)新有助于提升效率。

二、活動方案

活動方案包含活動背景、目標預算、具體方案和資源需求4部分內容。

1.活動背景

告訴協(xié)作方本次活動的背景信息,便于大家理解你的方案,更好地支持你的工作。背景介紹的詳實程度,視協(xié)作方對你的業(yè)務了解程度而定。如果有讀者此前不了解你的業(yè)務的話,可在開頭先介紹自己的業(yè)務是什么,以及如何運轉的。

2.目標預算

一是指明方向,告訴大家你的目的是什么,我們要在什么時間前做成什么事以及做到什么程度。

二是明確價值,告訴大家方案的預期收益,比如規(guī)避損失或者創(chuàng)造收益。

三是注明預算,這里的預算主要指錢相關的,如果不涉及可以不寫。便于評估投入產出比、確定優(yōu)先級、以及后續(xù)評估方案成效等。

目前盡量有明確的路徑數(shù)據(jù)拆解,比如參考往期同類型活動數(shù)據(jù)和本期活動資源進行測算,可以使用表格展示。如果因為缺乏有效信息無法量化,寬泛的目標用一句話或者大數(shù)來描述即可。

3.具體方案

1)活動主題:讓用戶看得懂,覺得有價值這是基本要求。如果能讓用戶覺得這次活動很厲害,就更好了。

2)用戶資格:注明本次活動面向的用戶范圍,通常對于不同類型的用戶運營策略是差異化的,比如付費用戶和未付費用戶。

3)活動時間:活動開始和結束時間,以及獎勵發(fā)放時間。

4)活動玩法:簡單說明用戶參加本次活動可以獲得什么好處。

5)活動規(guī)則:幫用戶理解活動玩法,同時防止活動風險?;顒语L險包含:法務、客服和風控。

6)活動入口:這個活動在哪些場景推廣,用戶從哪里可以進入。

7)活動流程:用戶從收到活動曝光到完成活動任務,每一步的流程都需要寫清楚。

4.資源需求

包含:產品需求、數(shù)據(jù)需求、推廣需求和文案設計需求。

1)產品需求:主要是寫給產研看的,需要把跟產研相關的內容寫到新文檔并進行精簡。當然,直接將整個活動方案文檔發(fā)給產研也是可以的,但是信息量比較大。

2)數(shù)據(jù)需求:主要是為了活動上線后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,需要在提產研需求的時候一并提上,讓產研做好數(shù)據(jù)埋點。

3)推廣需求:主要寫明自己的推廣計劃,以及需要的推廣資源和排期。

4)文案設計需求:文案包含活動主題、頁面文案、推廣圖文案和話術SOP等。其中涉及到作圖的需要整理設計需求提給設計團隊。


三、活動執(zhí)行

1.方案審批

跟領導報備方案申請資源,再同步相關部門。一個活動通常會涉及的部門有:市場、產研、財務、客服、風控和法務等。

2.需求排期

一個方案涉及到的資源需求通常有:產研、數(shù)據(jù)、設計、預算等。這個階段的重點是將上述資源落實到位。

3.驗收上線

各項資源落實完成后,活動上線前需要驗收,活動負責人必須完整地參與一遍活動,檢查所有活動信息,確認無誤后再上線活動。活動上線同時需要跟相關部門同步活動上線公告。

4.數(shù)據(jù)跟蹤

活動上線當天就需要看數(shù)據(jù),便于及時調控,數(shù)據(jù)監(jiān)控最好能做到實時監(jiān)控。一是為了關注活動效果是否達到預期;二是根據(jù)數(shù)據(jù)觀察活動是否存在bug。

四、活動收尾

1.活動結束

通常情況下活動結束后自然下線即可。特殊情況下需要有單獨的下線處理方案。比如涉及到積分兌換獎品的場景,活動下線前需要提前通知用戶抓緊兌換。

2.獎勵發(fā)放

活動結束時,一定要確保獎勵按時發(fā)放。有的活動獎勵發(fā)放時間,晚于活動結束時間,要跟用戶做好通知,并留一個查詢或者咨詢入口。

3.活動復盤

活動結束后要對本期活動效果進行復盤,主要包括3方面:目標達成情況,總結好的經驗方法,汲取失敗教訓,便于下次迭代優(yōu)化。

以上就是活動從策劃、方案、執(zhí)行到收尾的全流程。如果你覺得有幫助,歡迎點贊關注,并分享給有需要的人。