為了慶祝湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年,增強(qiáng)全體員工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示員工風(fēng)采,彰顯企業(yè)品牌,人力資源部特策劃此次“**周年慶典”。具體方案如下:
一、 活動(dòng)主題:風(fēng)雨中,我與**一并前行——**周年慶典
二、 活動(dòng)時(shí)間:2008年3月17日—22日
三、 活動(dòng)地點(diǎn):園區(qū)及預(yù)訂酒店
四、 活動(dòng)總體安排:
1、3月10至15日由各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式;
2、3月10日至16日由各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部宣傳發(fā)動(dòng),并確認(rèn)參加文藝晚會(huì)的節(jié)目;
3、3月17日至18日17:30分由各部門(mén)報(bào)送參加文藝晚會(huì)的節(jié)目名單至前臺(tái)文員處;
4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現(xiàn)場(chǎng)抽簽,產(chǎn)生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及評(píng)委對(duì)晚會(huì)彩排節(jié)目進(jìn)行評(píng)選,確定入圍節(jié)目;
6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會(huì)預(yù)演;
4、3月22日晚18:30在預(yù)訂酒店正式舉行“**周年慶典文藝晚會(huì)”。
【**周年慶典儀式】
一、活動(dòng)主題:**周年慶典儀式
二、活動(dòng)時(shí)間:2008年3月18日10時(shí)
三、活動(dòng)地點(diǎn):園區(qū)
四、活動(dòng)對(duì)象:公司全體職員
五、活動(dòng)程序:
1、09:50 周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢;
2、09:55 公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊(duì);
3、10:00 主持人登場(chǎng),宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng);
4、10:05 各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)并鳴炮;
5、10:08 主持人宣布儀式開(kāi)始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開(kāi)場(chǎng)白;
6、10:15 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭;
7、10:30 嘉賓致辭;
8、10:45 嘉賓致辭;
7、11:00 儀式結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng);
8、11:05 按照組織序列退場(chǎng);
9、11:15 清理場(chǎng)地
六、園區(qū)氛圍布置
1、由生產(chǎn)部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測(cè)車(chē)間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車(chē)道雨棚上;
3、由采購(gòu)部于15日17:30前將所有供應(yīng)商贈(zèng)送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè);
4、由人力資源部于12日前設(shè)計(jì)“**周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報(bào)送采購(gòu)部制作。由生產(chǎn)部于18日9時(shí)前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)后方;
5、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃拱門(mén)一個(gè)放置在園區(qū)大門(mén)口, 拱門(mén)字為“*****周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃立柱二個(gè)放置在園區(qū)大門(mén)口,條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”;
7、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃氫氣球八個(gè)放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè)),條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”等;
七、嘉賓邀請(qǐng)及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門(mén)將邀請(qǐng)參加“**周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報(bào)送至總經(jīng)理助理處;
2、由總經(jīng)理助理于3月12日17:30前再次確認(rèn)各部門(mén)需要邀請(qǐng)的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請(qǐng)函并送到嘉賓手中;
3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于3月12日17:30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布**周年慶典相關(guān)信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動(dòng);
4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系長(zhǎng)沙區(qū)域相關(guān)報(bào)刊媒體,刊登慶典廣告或邀請(qǐng)他們參加“**周年慶典儀式”,宣傳企業(yè)品牌;
5、由采購(gòu)部主管于3月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告之**周年慶典活動(dòng)細(xì)則,并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)參加,擴(kuò)大行業(yè)知名度。
八、其他注意事項(xiàng)
1、由采購(gòu)部于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商,提出贊助方案,并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;
2、由采購(gòu)部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購(gòu)到位;
3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯(lián)系租賃拱門(mén)、立柱、氫氣球,并現(xiàn)場(chǎng)布置到位;
4、由設(shè)備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(gè)(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試完畢,并全程做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的支持工作及攝影;
6、由前臺(tái)文員在儀式開(kāi)始前引領(lǐng)到場(chǎng)嘉賓至三樓多功能會(huì)議室休息,并做好相應(yīng)服務(wù)工作;
7、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)全部著工裝(全套),對(duì)不符合著裝要求的按照50元/人對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng),不得有竊竊私語(yǔ)等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;
9、具體現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置及安排見(jiàn)附件1;
【**周年慶典文藝晚會(huì)】
一、 活動(dòng)主題:風(fēng)雨中,我與**一并前行——**周年慶典文藝晚會(huì)
二、 活動(dòng)時(shí)間:2008年3月22日
三、 活動(dòng)地點(diǎn):預(yù)訂酒店
四、 活動(dòng)對(duì)象:公司全體職員
五、晚會(huì)節(jié)目要求
內(nèi)容健康向上、積極樂(lè)觀??裳莩?、團(tuán)體合唱、小品、相聲等,形式不限。
六、評(píng)委安排
公司領(lǐng)導(dǎo)
七、評(píng)分細(xì)則
1、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)委:采用十分評(píng)分制,滿分為10分,保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)核分。去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后,其平均分為該選手的最后得分(具體評(píng)分表見(jiàn)附件);
2、所有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目按照選手分?jǐn)?shù)高低進(jìn)行排列。
八、現(xiàn)場(chǎng)保障
1、由總經(jīng)理助理全程做好總協(xié)調(diào)工作;
2、由人事主管全程做好現(xiàn)場(chǎng)布置及后勤服務(wù)工作;
3、由人力資源部全程負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)分、報(bào)分工作;
4、由網(wǎng)絡(luò)工程師全程做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的支持工作及攝影;
5、由總經(jīng)理助理、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)主持;
6、由生產(chǎn)部經(jīng)理全程負(fù)責(zé)往返員工的指揮安排。
九、晚會(huì)程序
1、18:00 參加晚會(huì)的演職人員及現(xiàn)場(chǎng)后勤保障工作人員達(dá)到酒店,熟悉場(chǎng)地及音響設(shè)備;
2、18:20 評(píng)委及觀眾入場(chǎng)完畢(建議租賃大巴接送員工);
3、18:30 主持人登場(chǎng),介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及開(kāi)場(chǎng)白;
4、18:35 總經(jīng)理致辭;
5、18:45 晚會(huì)開(kāi)始(每次參賽選手表演完畢后,由評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,主持人現(xiàn)場(chǎng)公布參賽選手的分?jǐn)?shù));
6、22:00 主持人宣布獲獎(jiǎng)名單;
7、22:05 頒獎(jiǎng)典禮(一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng))
8、22:30 主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)抽取12名幸運(yùn)觀眾,并現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送幸運(yùn)獎(jiǎng);
9、23:00 全體合唱《明天會(huì)更好》
10、23:10 全體返回
十、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置
本次大賽設(shè)置一等獎(jiǎng)1個(gè)、二等獎(jiǎng)2個(gè)、三等獎(jiǎng)3個(gè)、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)2個(gè)、優(yōu)秀班組獎(jiǎng)2個(gè);
獎(jiǎng)金設(shè)置:一等獎(jiǎng)300元/個(gè)、二等獎(jiǎng)200元/個(gè)、三等獎(jiǎng)100元/個(gè),幸運(yùn)觀眾12名;
獎(jiǎng)品設(shè)置:一、二、三等獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)各1本,優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、優(yōu)秀班組獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀各1個(gè),幸運(yùn)觀眾生活套裝各1套(幸運(yùn)觀眾建議購(gòu)買(mǎi)含洗發(fā)水、香皂等的生活套裝);
十一、頒獎(jiǎng)嘉賓
一等獎(jiǎng):董事長(zhǎng)
二等獎(jiǎng):總經(jīng)理、行政副總
三等獎(jiǎng):財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購(gòu)副總、生產(chǎn)副總
優(yōu)秀組織獎(jiǎng):行政副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)
優(yōu)秀班組獎(jiǎng):采購(gòu)副總、生產(chǎn)副總
幸運(yùn)觀眾:全體領(lǐng)導(dǎo)評(píng)委(每人兩次)
十三、其他注意事項(xiàng)
1、各部門(mén)要做好此次活動(dòng)的廣泛宣傳、深入發(fā)動(dòng),并要認(rèn)真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低于部門(mén)總?cè)藬?shù)的5%者,將按管理、組織不力對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人處以50元/欠缺1個(gè)的處罰,并作為主管人員組織、管理能力考評(píng)的重要標(biāo)準(zhǔn),多者不限(人數(shù)較少的部門(mén)至少一個(gè)節(jié)目);
2、各部門(mén)應(yīng)鼓勵(lì)員工到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),座次不限,坐滿為止,但絕對(duì)不能影響公司的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng);
3、所有人員應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地衛(wèi)生,不要有影響晚會(huì)進(jìn)行的行為和舉止;
4、由前臺(tái)文員提前準(zhǔn)備評(píng)分紙,供評(píng)委評(píng)分使用;
5、由網(wǎng)絡(luò)工程師設(shè)計(jì)周年慶典彩色噴繪,并于8日17:30前將樣稿報(bào)送采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu);
6、由人力資源部提前準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱及小白紙,供公司領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)觀眾;
7、由采購(gòu)部于12日17:30之前將彩色噴繪采購(gòu)到位;
8、由采購(gòu)部于12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產(chǎn)一周年”條幅采購(gòu)到位(8米)。
9、公司所有職員進(jìn)場(chǎng)時(shí),請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)前臺(tái)領(lǐng)取小白紙,寫(xiě)上所在部門(mén)或車(chē)間及自己的姓名,并投入“抽獎(jiǎng)箱”,以便“幸運(yùn)觀眾”的產(chǎn)生。
十四、費(fèi)用預(yù)算
**周年慶典儀式
序號(hào) | 物品費(fèi)用名稱 | 數(shù)量 | 預(yù)算費(fèi)用 | 備注 |
1 | 條幅 | 10條 | 4元/米×8米×10=320元 | 采購(gòu) |
2 | 拱門(mén) | 1個(gè) | 300元/天 | 租賃 |
3 | 氫氣球 | 8個(gè) | 1200元/天(贈(zèng)送8條條幅) | 租賃 |
4 | 立柱 | 2個(gè) | 600元/天 | 租賃 |
5 | 禮炮 | 18個(gè) | 50元×18個(gè)=900元 | 采購(gòu) |
6 | 彩色噴繪 | 1個(gè) | 24㎡×7元=168元 | 采購(gòu) |
7 | 廣告刊登 | 1次 | ﹨ | |
8 | 紅地毯 | 1個(gè) | 270元/天 | 租賃 |
9 | 招待費(fèi)用 | ﹨ | ﹨ | |
10 | 其他費(fèi)用 | ﹨ | 1000元(含邀請(qǐng)函等其他費(fèi)用) | |
合計(jì) | 4758元 |
此預(yù)算費(fèi)用包含慶典儀式城市管理審批費(fèi)用,但不包含招待費(fèi)用、廣告刊登費(fèi)用。
**周年慶典文藝晚會(huì)
序號(hào) | 費(fèi)用名稱 | 預(yù)算費(fèi)用 | 備注 |
1 | 獎(jiǎng)金 | 1000元(300元+200元×2+100元×3) | |
2 | 獎(jiǎng)品 | 700元(50元×12人+100元) | 含獎(jiǎng)狀等 |
3 | 場(chǎng)地租賃費(fèi) | 1500元/2800元 | |
4 | 大巴租賃費(fèi) | 800元(來(lái)回接送) | |
5 | 其他費(fèi)用 | 1000元(水果、條幅、噴繪、紙張等) | |
合計(jì) | 5000元/6300元 |