要有效地進(jìn)行活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)？ 哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動(dòng)組織的更加完善。
一、活動(dòng)的定義
活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：
第一，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要， 為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的商品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與， 但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量， 而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷(xiāo)，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去， 這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。 2、廣泛的社會(huì)傳播性?；顒?dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不
過(guò)這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了
公眾與媒介的參與，因此，活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榛顒?dòng) 不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性， 絕對(duì)不能掉以輕心.
4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資 金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。
三、活動(dòng)策劃程序
從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動(dòng)策劃調(diào)查有
其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S
多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式
優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。四、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活 動(dòng)，甚至是專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)， 在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng)，本來(lái)是很好的事情，找 了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng) 過(guò)審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在 自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒(méi)有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有 很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？ 因?yàn)樗麤](méi)有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無(wú)論如何都是違 法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。 5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，
往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以讓客戶(hù)在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多，主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
活動(dòng)細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)
一、策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件
（突然停電，人群擁擠）時(shí)，能夠有效積極處理。三、活動(dòng)時(shí)間是否合理（一般２－３小時(shí)）。
四、 活動(dòng)開(kāi)始前工作人員提前到位檢查：舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛
的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。
五、 在戶(hù)外開(kāi)展的路演活動(dòng)有必要的話(huà)，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做
一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。
六、 最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問(wèn)題，事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。
策劃者最好親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。篇二：大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)
大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)
1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時(shí)間。
2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；
3.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等；
4.一般至少需要提前 2 小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半 小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).
6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3 等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備（也須調(diào)試），并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)；
7.如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放 ppt 拷入筆記本電腦，放至桌面文 件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；
8.大型活動(dòng)需事先制作議程ppt，一項(xiàng)議程一頁(yè)ppt，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān) 圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有
較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.
9.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到；
10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫(xiě)新聞稿。重大活動(dòng)需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會(huì)后交新聞稿.
11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。
12.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人 ,并在 bbs 研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽(tīng)取大家意見(jiàn).
附：會(huì)議席卡的擺放次序
擺放席卡時(shí)，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類(lèi)推，以下再按左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。
有關(guān)策劃書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)
1、 條理一定要清楚，分類(lèi)要合理，一般包括以下幾部分：
活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容（這個(gè)最重要）、分工（含工作推進(jìn)）、預(yù)算 2、 活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
宣 傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）
報(bào) 名（又叫參賽方式，含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等）
活動(dòng)形式（這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容，包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類(lèi)比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。）
活動(dòng)流程（這個(gè)應(yīng)從兩方面寫(xiě)，一是大流程，即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事，什么時(shí)候宣傳，什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流
程，嚴(yán)格來(lái)講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容，類(lèi)似于晚會(huì)節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評(píng) 獎(jiǎng)（含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等）
注意事項(xiàng)（具體活動(dòng)具體分析）
3、 分工要按照“工種”給工作人員分類(lèi)，同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限（這一塊一定要細(xì)，要責(zé)任到人）
4、 預(yù)算要合理（實(shí)地考查）、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”
5、 如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)（這個(gè)下次再講^_^）
6、 策劃的語(yǔ)言一定要精煉、書(shū)面化，不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話(huà)
7、 策劃要講求格式劃一，該空行的地方統(tǒng)一空行，包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個(gè)例子：策劃里面，“活動(dòng)目的”、“活動(dòng)內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字，同樣字體。然后他們下面的1、2、3 都得是一個(gè)格式?？傊袷胶苤匾?，有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。
接待工作常識(shí)
一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)， 1 號(hào)首長(zhǎng)居中，2 號(hào)首長(zhǎng)排在 1 號(hào)首長(zhǎng)左邊，3 號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1 號(hào)首長(zhǎng)、2 號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1 號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2 號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1 號(hào)客人在主陪的右手， 2 號(hào)客人在主陪的左手，3 號(hào)客人在副主陪的右手，4 號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。四、關(guān)于乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē) 1 號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2 號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3 號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3 號(hào)座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1 號(hào)座位在臨窗的位置。
合影：人員排序與主席臺(tái)安排相同；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1 號(hào)首長(zhǎng)、2 號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1 號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2 號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1 號(hào)客人在主陪的右手， 2 號(hào)客人在主陪的左手，3 號(hào)客人在副主陪的右手，4 號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。四、關(guān)于乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē) 1 號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2 號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3 號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3 號(hào)座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1 號(hào)座位在臨窗的位置。
合影：人員排序與主席臺(tái)安排相同篇三：活動(dòng)策劃書(shū)的注意事項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)的注意事項(xiàng)
一．策劃書(shū)名稱(chēng)：
在頁(yè)面的頂端靠中間的位置注明策劃書(shū)名稱(chēng)，如“**策劃書(shū)”，也可以在寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在右下方。
二．活動(dòng)的目的﹑意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的和意義應(yīng)用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言表述清楚：在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，由該活動(dòng)的開(kāi)展價(jià)值和此次活動(dòng)的特色安排，以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需滿(mǎn)足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。
三．組織策劃：
策劃書(shū)中要列出所需人力、物力資源，包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備，如使用教室或大學(xué)生活動(dòng)中心都需列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)和小組負(fù)責(zé)人）
四．活動(dòng)開(kāi)展流程：
作為策劃的正文部分，要簡(jiǎn)潔明了，表述方面要力求詳盡，盡可能的寫(xiě)出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中，不僅僅局限于文字表述，也可適當(dāng)加入模塊等對(duì)策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目，按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動(dòng)開(kāi)展的順序：
（一）宣傳發(fā)展階段
（二）組織實(shí)施階段
（三）活動(dòng)后續(xù)事項(xiàng)處理五．活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
如需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，則此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)一 一列出，其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用等， 以清晰明了的格式列出。
六．活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說(shuō)明。
七．對(duì)于開(kāi)展戶(hù)外的活動(dòng)要明確安全保障措施，明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(shū)（安全責(zé)任書(shū)正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載）
八．最后注明社團(tuán)名稱(chēng)，并有本協(xié)會(huì)蓋章及會(huì)長(zhǎng)簽字附注：1 策劃書(shū)需按如上基本格式提交電子版一份
2 每份策劃書(shū)需在主要文本結(jié)束時(shí)用黑體字注明策劃書(shū)所屬類(lèi)別如常 規(guī)活動(dòng)、特色活動(dòng)、社團(tuán)文化月活動(dòng)、社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)
3.策劃書(shū)需在協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展前一個(gè)星期遞交
4 本策劃書(shū)僅提供基本參考，每份策劃書(shū)力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀。
5.交策劃書(shū)之前請(qǐng)到社團(tuán)聯(lián)主頁(yè)（安工大主頁(yè)>校園文化>校社團(tuán)聯(lián)）“下載中心”下載調(diào)研申請(qǐng)表并填好交給調(diào)研部（紙質(zhì)）。
