一場標準的企業(yè)年會,是由“會議”、“晚宴”、“團建”幾個基本環(huán)節(jié)組成的。而做為企業(yè)年會籌辦者,一般會根據公司規(guī)模、年會目的,對不同的環(huán)節(jié)進行排列組合和優(yōu)化。當別人家的年會霸屏朋友圈時,作為籌辦者的你一定也在不斷的思考,如何才能讓我們自己組辦的年會顯得更有創(chuàng)意呢?
1、明確下“誰是年會的主角”
現(xiàn)在的年會形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常最賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。比如,如果是年輕的8090后員工,一定要有得玩,讓他們參與,要走心。
2、一個出色的主題能讓年會成功一半
通常,大部分企業(yè)會把“總結過去、展望未來”定為年會主題,但往往員工卻對此無感,原因在于這樣生硬的主題不能讓參會者產生感情共鳴。舉個例子,有一家以女性員工為主的化妝品公司開年會,就把主題定位為——“我是女人,也是職場人”。這一下子就拔高了企業(yè)立意的深度,既與公司本身的形象氣質符合,又能得到女性員工的情感共鳴。倘若再圍繞她們的職場和個人情感,去設計節(jié)目形式和內容,自然能得到她們的情感認可,熱烈反響。總而言之,年會需要策劃鮮明的主題,而這一主題要為參會者所想,也必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
3、年會策劃要嚴密,要有驚喜
一場出色的年會就像一塊高級手工表,每個零件間的銜接都應該是流暢、無縫的。最后,我們說說該如何制造驚喜。給大家提供一張感情牌。往往以情動人,就能讓人產生共鳴。