一、活動策劃的關(guān)鍵點:目的
首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作,實際上就是要求在公關(guān)策劃之前,對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷,從而為選擇公關(guān)活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說,所要解決的問題就是活動的具體目標,它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時,公關(guān)活動目標應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。
確定你的目標:意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路
判斷一:采取何種方式
判斷二:在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容
判斷三:拋棄一切非目標必須的華麗想法
判斷四:不做無法改變事實的努力
二、活動策劃的關(guān)鍵點:主題
活動的主題是對活動內(nèi)容的高度概括,它對整個活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精采、恰當,對公眾活動成效影響很大?;顒邮钦故酒髽I(yè)品牌形象的平臺,要確定活動的賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多活動,花了不少錢,卻沒有給目標客戶留下很深的印象,最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造活動的“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是活動流程設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,是活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)?;顒硬邉澬枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。
“眼”的表現(xiàn)方式是多種多樣的。它可以是一個口號,也可以是一句陳述或一個表白。如日本精工計時公司,為使精工表走向世界,利用在東京舉辦奧運會的機會,進行了以“讓世界的人都了解:精工計時是世界第一流技術(shù)與產(chǎn)品”為目標的公關(guān)活動,活動的主題是:“世界的計時——精工表”。
活動的主題看似簡單,實非易事。設(shè)計一個好的活動主題一般要考慮三個因素:活動目標,即活動的主題必須與活動目標相一致,并能充分表現(xiàn)目標;信息特性,即活動主題的信息要獨特新穎,有鮮明的個性,突出本次活動的特色;公眾心理,即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要,主題要形象,辭句能打動人心,使之具有強烈的感召力。
三、活動策劃的關(guān)鍵點:對象
分析目標客戶。活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了目標客戶,才能選定哪些活動方案最為有效。不同的目標客戶群體有著不同的特點(經(jīng)濟條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求)總之,對目標客戶群體的了解越徹底,公關(guān)目標就越有針對性,實行效果也就越好。
四、活動策劃的關(guān)鍵點:創(chuàng)意
創(chuàng)意兩大原則
創(chuàng)意是舊因素的新組合
“萬花筒”,一個裝了彩色玻璃碎片的筒,每轉(zhuǎn)一下就會變成新的搭配顯出新的花樣。而且由成千上萬種人搭配。創(chuàng)意亦是新的花樣,有創(chuàng)意力的頭腦就是花樣制造機,將品牌信息與從大千世界中提煉的知識和經(jīng)驗相結(jié)合。
創(chuàng)意是駕御關(guān)聯(lián)的能力
在有些人的眼中,每件事都是獨立的、瑣小的,而對于有創(chuàng)造力的人來說,事實是知識鏈上連接的某一環(huán)。
從小狗的溫順可聯(lián)系到衛(wèi)生紙的柔軟;漢堡包的形狀從某一角度像嘴形。
創(chuàng)意的一般步驟
金字塔式步驟,雖然難以保證創(chuàng)意會油然而生,但毫無疑問這是創(chuàng)作過程的最好指導(dǎo)方針。
1、收集資料:這一點顯然很重要,因為它需要大量的時間和努力收集資料。被趕時間和其他權(quán)宜之計而忽略。這是錯誤的省事,現(xiàn)在花時間以后就省事了。否則對著張白紙閉門造車更糟糕,有兩中資料需要收集。.與產(chǎn)品和消費者有關(guān)的事實,盡力了解這兩方面。使用產(chǎn)品,拆開它試著和其制造者一樣了解產(chǎn)品與消費者見面。解其習(xí)慣,講話方式,生活方式。B.收集一切信息,需要對任何事、對生活各方面感興趣,尋根究底,無話題不含常識、自然,所有前述的智威湯遜法則都包括在這個資料的收集過程中。
2、消化:些資料素材會縈繞于你的腦海,從不同角度和不同思路吸究它們,著力尋找其新的關(guān)聯(lián)和新的結(jié)合。如果將之與事實結(jié)合的任務(wù)變得費時費力,并且最終發(fā)現(xiàn)它是毫無希望的,那就不妨放棄。提示:把最初哪怕是瘋狂的或不成熟的想法記下來,以后也許會派上用場。
3、醞釀:先不提問題,而交由潛意識去想。這不應(yīng)被認為不負責(zé)任,因為思維最有創(chuàng)意時,會創(chuàng)造神奇。有人稱之為直覺,有人稱“得來全不費功夫(靈感)”不要無所事事,繼續(xù)刺激你的想象力和情感。聽聽音樂,看電影,看電視,讀書,與朋友聊天……一句話、一幅圖、一個表情都能激發(fā)靈感。
4、靈感:感無處不在,洗澡時、在車上、半夢半醒間,午夜夢回時,你的無意識將1+1變成日??赡馨腰S加紅成為橘黃色。這是靈感飄然而至的方式:經(jīng)常在放棄苦思冥想和在求索之后的休息和放松時到來。
5、提煉:靈感不是一產(chǎn)生就是完善的。更要耐心研討,找出不足之處,以接受客觀的批評,補充先前忽略的不足之處。不要太孤芳自賞,因為如果它是一個好的靈感,其他人亦會受到感染而補足它,不要以為這是多么了不起的主意,只有被人接受才有價值。
五、活動策劃的關(guān)鍵點:預(yù)算
先確定預(yù)算,再確定計劃是穩(wěn)妥的方法
(1)納入非必須成本
(2)表演和娛樂
(3)主持人等
(4)確定必須成本
(5)來賓交通及接待
(6)場地費用和搭建
(7)資料禮品的準備