活動策劃方案的要素及注意事項

要有效地進行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？ 哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

一、活動的定義

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要， 為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與， 但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量， 而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去， 這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。 2、廣泛的社會傳播性?；顒颖旧砭褪且粋€傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不

過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了

公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動 不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以，大型活動的策劃與實施的周密性， 絕對不能掉以輕心.

4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資 金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。

三、活動策劃程序

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但活動策劃調查有

其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式

優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活 動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計， 在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找 了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng) 過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在 自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有 很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么？ 因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違 法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。 5、設計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準?，F(xiàn)在很多方案做好以后，

往往忽略做評估標準方案，評估標準應該在策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多，主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

活動細節(jié)注意事項

一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。

二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件

（突然停電，人群擁擠）時，能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理（一般２－３小時）。

四、 活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛

的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒。

五、 在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做

一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。

六、 最后，要強調的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。

策劃者最好親自參與到活動實施現(xiàn)場，指導實施，必要時做一些調整工作。篇二：大型策劃活動注意事項

大型策劃活動注意事項

1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。

2. 會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

3. 一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

4. 一般至少需要提前 2 小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半 小時開始入場。

5. 領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.

6. 所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3 等現(xiàn)場錄音設備（也須調試），并安排專人負責；

7. 如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放 ppt 拷入筆記本電腦，放至桌面文 件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

8. 大型活動需事先制作議程ppt，一項議程一頁ppt，字體大一點，可適當配相關 圖片，配合主持人介紹時播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.

9. 大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

10. 所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.

11. 議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

12. 活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發(fā)送給相關負責人 ,并在 bbs 研會版上發(fā)貼總結并虛心聽取大家意見.

附：會議席卡的擺放次序

擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

有關策劃書的寫作注意事項

1、 條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：

活動目的、可行性分析、活動內容（這個最重要）、分工（含工作推進）、預算 2、 活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容：

宣 傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）

報 名（又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等）

活動形式（這才是真正意義上的活動內容，包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都是些什么內容，如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。）

活動流程（這個應從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事，什么時候宣傳，什么時候都是哪個階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動當天的流

程，嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動相關的內容，類似于晚會節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評 獎（含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等）

注意事項（具體活動具體分析）

3、 分工要按照“工種”給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限（這一塊一定要細，要責任到人）

4、 預算要合理（實地考查）、有周轉空間、同時應學會“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”

5、 如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請（這個下次再講^_^）

6、 策劃的語言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話

7、 策劃要講求格式劃一，該空行的地方統(tǒng)一空行，包括行間距、字體大小、縮進度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個例子：策劃里面，“活動目的”、“活動內容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字，同樣字體。然后他們下面的1、2、3 都得是一個格式?？傊袷胶苤匾?，有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。

接待工作常識

一、會議主席臺座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當領導同志人數(shù)為奇數(shù)時， 1 號首長居中，2 號首長排在 1 號首長左邊，3 號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時，1 號首長、2 號首長同時居中，1 號首長排在居中座位的左邊，2 號首長排右邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1 號客人在主陪的右手， 2 號客人在主陪的左手，3 號客人在副主陪的右手，4 號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。四、關于乘車的座次安排

小轎車 1 號座位在司機的右后邊，2 號座位在司機的正后邊，3 號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3 號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1 號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺安排相同；當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時，1 號首長、2 號首長同時居中，1 號首長排在居中座位的左邊，2 號首長排右邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1 號客人在主陪的右手， 2 號客人在主陪的左手，3 號客人在副主陪的右手，4 號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。四、關于乘車的座次安排

小轎車 1 號座位在司機的右后邊，2 號座位在司機的正后邊，3 號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3 號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1 號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺安排相同篇三：活動策劃書的注意事項活動策劃書的注意事項

一．策劃書名稱：

在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱，如“**策劃書”，也可以在寫出正標題后將此作為副標題寫在右下方。

二．活動的目的﹑意義和目標：

活動的目的和意義應用簡明扼要的語言表述清楚：在陳述目的要點時，由該活動的開展價值和此次活動的特色安排，以及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。

三．組織策劃：

策劃書中要列出所需人力、物力資源，包括使用的地方、物品的準備，如使用教室或大學生活動中心都需列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責人及主要參與者、嘉賓單位（如果是小組策劃應注明小組名稱和小組負責人）

四．活動開展流程：

作為策劃的正文部分，要簡潔明了，表述方面要力求詳盡，盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中，不僅僅局限于文字表述，也可適當加入模塊等對策劃的各項工作項目，按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應在這部分加以考慮。

活動開展的順序：

（一）宣傳發(fā)展階段

（二）組織實施階段

（三）活動后續(xù)事項處理五．活動策劃經(jīng)費預算：

如需活動經(jīng)費，則此次活動經(jīng)費應一 一列出，其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等， 以清晰明了的格式列出。

六．活動中應注意的問題及細節(jié)：

內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，造成的損失有多大，應急措施等也應在策劃注意事項中加以說明。

七．對于開展戶外的活動要明確安全保障措施，明確安全責任人并提叫安全責任書（安全責任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載）

八．最后注明社團名稱，并有本協(xié)會蓋章及會長簽字附注：1 策劃書需按如上基本格式提交電子版一份

2 每份策劃書需在主要文本結束時用黑體字注明策劃書所屬類別如常 規(guī)活動、特色活動、社團文化月活動、社團文化節(jié)活動

3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交

4 本策劃書僅提供基本參考，每份策劃書力求內容詳盡、頁面美觀。

5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁（安工大主頁>;校園文化>;校社團聯(lián)）“下載中心”下載調研申請表并填好交給調研部（紙質）。