首先，要明確一個(gè)概念：做活動(dòng)就是走鋼絲，沒(méi)有保險(xiǎn)的高空走鋼絲！因?yàn)?，活?dòng)沒(méi)有“彩排”，只有現(xiàn)場(chǎng)“直播”！無(wú)論什么類型的活動(dòng)，人數(shù)是50人還是2000人，也不論預(yù)算是幾萬(wàn)塊還是幾十上百萬(wàn)，從邀請(qǐng)、接待、到現(xiàn)場(chǎng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都是所在公司形象的直接反映。根據(jù)墨菲定律，可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。

所以，成功策劃一個(gè)令人難忘的活動(dòng)，關(guān)鍵就是細(xì)節(jié)！細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)！重要的話說(shuō)三遍。一場(chǎng)活動(dòng)有成千上萬(wàn)的細(xì)枝末節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)任何閃失。其次，有了上述概念，接下來(lái)了解策劃一場(chǎng)活動(dòng)的幾個(gè)關(guān)鍵要素。

1、活動(dòng)預(yù)算

在開(kāi)始策劃之前，就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)。總不能策劃到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無(wú)用功。第一步粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用（場(chǎng)租/住宿/交通/會(huì)場(chǎng)布置/AV燈光舞臺(tái)布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開(kāi)發(fā)/禮品采購(gòu)/公關(guān)費(fèi)用/各種雜費(fèi)等）。

2、活動(dòng)目的

此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、高端低奢的答謝會(huì)等。

3、活動(dòng)場(chǎng)地

明確了活動(dòng)目的和活動(dòng)調(diào)性，就要甄選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。一場(chǎng)令人記憶深刻的活動(dòng)場(chǎng)地占了一半因素，如果想選擇一個(gè)與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/高級(jí)餐館/俱樂(lè)部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說(shuō)法是干貨，如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來(lái)設(shè)計(jì)；如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)設(shè)計(jì)；如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過(guò)什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是最考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。

5、活動(dòng)亮點(diǎn)

一場(chǎng)與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)受眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像白開(kāi)水一樣平淡，受眾會(huì)連自拍的欲望都沒(méi)有。活動(dòng)亮點(diǎn)不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過(guò)創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗(yàn)。