在會議策劃招待活動中會議招待條理最多，也最簡單犯錯。這個是會議活動開端前的作業(yè)，整個作業(yè)的好壞影響著活動的進程，特別是給參會嘉賓的第一印象，愈加不容忽視，今日小編就帶我們了一下招待方面應(yīng)該留意的禮儀要求。

一、會前預(yù)備

招待人員應(yīng)精確了解和了解所招待會議的意圖、內(nèi)容、會期、與會人員的構(gòu)成狀況（如層次、數(shù)量、性別、年紀(jì)、民族、來歷等）；涉外會議還包含宗教信仰、習(xí)俗、習(xí)氣、忌諱、飲食起居等方面的狀況。這是搞好招待作業(yè)的根底。

除此之外，還要樹立招待安排，確認招待標(biāo)準(zhǔn)，擬定招待方案（如吃、住、行、文娛、安全方面的安排）。招待安排內(nèi)部要有清晰的分工，責(zé)任到人。招待方案要有彈性，留有余地，在比較簡單呈現(xiàn)疏忽的環(huán)節(jié)，要有補救措施，這是搞好招待作業(yè)的確保。

安置好會場也是預(yù)備作業(yè)的重要內(nèi)容。會場安置需求考慮到座位，音響、花卉等方面的安置。

二、會務(wù)服務(wù)

與會人員抵達后，首先應(yīng)安排好住宿的房間。在與會人員稍事歇息后，廣州會議公司招待人員可上門或禮請與會者到會議秘書處報到，也能夠先報到再歇息，必要時還應(yīng)安排企業(yè)負責(zé)人上門看望。

會議期間應(yīng)及時了解與會者食宿方面的習(xí)俗習(xí)氣，并將有關(guān)狀況轉(zhuǎn)達相關(guān)部分，以便及時調(diào)整安排。

會議期間，要想方設(shè)法使與會者吃得滿足、住得舒適、行得便利、玩得愉快。因而，在安排外出觀賞購物時要詳盡周到，如乘坐的車輛要有顯著的標(biāo)志，并編上號碼，每輛車應(yīng)有一名招待人員陪乘；集合時間要清晰，集合地址要詳細；每到一處脫離前要核點人數(shù)，千萬不能遺失人員。

三、會場安排

在通往會場的路上應(yīng)有路標(biāo)或派專人指示方向，進場應(yīng)有專人導(dǎo)座，或在座位上有相應(yīng)人員的姓名。如需計算正式出席會議的人數(shù)，進場時還應(yīng)安排再次報到，報到地址應(yīng)顯著、杰出。

在會場上，應(yīng)預(yù)備好相關(guān)所需材料并及時發(fā)放到與會者手里。

總歸，在會議舉行的整個過程中，招待人員應(yīng)該服務(wù)盡可能地周到，如夏天遞上一塊毛巾，冬季倒上一杯熱茶等。