一個(gè)優(yōu)秀的年會(huì)策劃活動(dòng)是十分需要由專業(yè)的規(guī)劃公司來(lái)精心策劃,無(wú)論企業(yè)宣傳團(tuán)隊(duì)有多大,如果你想做好這一年的年會(huì)活動(dòng),效果都不會(huì)那么好,都不會(huì)那么的容易。公司年會(huì)的舉辦方式與年會(huì)的細(xì)節(jié)密切相關(guān)。一個(gè)成功的年會(huì)離不開良好的規(guī)劃。一個(gè)好的規(guī)劃,首先要弄清楚要做什么,比如年會(huì)規(guī)劃的具體需求,如何組織人員,如何安排場(chǎng)地等等,接下來(lái)小編就來(lái)給大家簡(jiǎn)單的分析介紹一下如何策劃好一個(gè)好的年會(huì)!
一、年會(huì)計(jì)劃內(nèi)容
1、規(guī)劃目的:塑造企業(yè)形象,加強(qiáng)客戶關(guān)系,增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力。
2、時(shí)間表:年度會(huì)議時(shí)間是什么時(shí)候,具體到哪一天和哪個(gè)時(shí)間。
3、人事管理:人員邀請(qǐng),人數(shù)統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,登錄人員,物資管理
二、年會(huì)場(chǎng)地規(guī)劃
1、現(xiàn)場(chǎng)控制,誰(shuí)負(fù)責(zé)總體控制年會(huì)活動(dòng)?就是現(xiàn)場(chǎng)怎么進(jìn)行控制好!
2、場(chǎng)地布局,年會(huì)需要安排成的效果,溫馨莊重或優(yōu)雅大方或展現(xiàn)企業(yè)文化,品牌風(fēng)格等。
3、預(yù)算控制,年會(huì)一般預(yù)算控制,膳食預(yù)算控制,計(jì)劃預(yù)算控制等
4、項(xiàng)目管理,績(jī)效高仿服裝管理,酒管理,禮品管理,公司數(shù)據(jù)管理。
5、設(shè)備租賃,酒店是否提供照明,視頻或揚(yáng)聲器,如是否能滿足聚會(huì)的需求,或是否向?qū)I(yè)公司租賃設(shè)備。
三、年會(huì)計(jì)劃組織
1、地點(diǎn)選擇,年會(huì),戶外或室內(nèi)的選擇。
2、餐飲管理,年會(huì)餐飲管理,吃什么,喝什么。
3、計(jì)劃規(guī)劃,為年會(huì)準(zhǔn)備了哪些計(jì)劃,并邀請(qǐng)員工的內(nèi)部計(jì)劃由專業(yè)表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行。
4、流程安排,引導(dǎo)時(shí)間表,節(jié)目時(shí)間表,年會(huì)的總體時(shí)間控制。
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