一個(gè)活動(dòng)策劃全案主要由5個(gè)部分構(gòu)成：活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動(dòng)詳細(xì)流程表、活動(dòng)應(yīng)急方案等。

活動(dòng)策劃方案

活動(dòng)策劃方案要求簡(jiǎn)便明白，內(nèi)容不宜過(guò)多，但要全面。包含：活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)所在、活動(dòng)工具、活動(dòng)組委會(huì)、活動(dòng)流程擺設(shè)、事情職員擺設(shè)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相干附件、應(yīng)急方案等。詳細(xì)的方案項(xiàng)目設(shè)定由詳細(xì)的活動(dòng)決定。

活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

此項(xiàng)中要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去處逐一詳細(xì)列出，并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。 活動(dòng)引導(dǎo)原則。湊整原則是說(shuō)不行預(yù)計(jì)耗費(fèi)和其他全部預(yù)算加起來(lái)只管即即是個(gè)整數(shù);5%—10%的原則是說(shuō)不行預(yù)計(jì)耗費(fèi)占其他全部預(yù)算總和的5%—10%;詳細(xì) 在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須添加“不行預(yù)計(jì)耗費(fèi)”項(xiàng)，此項(xiàng)用度預(yù)算遵照三個(gè)原則。一是湊整原則，二是5%—10%的原則，三是詳細(xì)活動(dòng)引導(dǎo)原則是說(shuō)憑據(jù)詳細(xì)的活動(dòng)確定此項(xiàng)用度。

活動(dòng)策劃工作安排表

任何活動(dòng)策劃必須建立活動(dòng)組委會(huì)，并舉行分工，分工要盡大概的細(xì)。做出分工明細(xì)表，上面標(biāo)出每項(xiàng)使命落實(shí)的詳細(xì)人和完成的詳細(xì)時(shí)間，這點(diǎn)非常重要。包含前期準(zhǔn)備事情的擺設(shè)和活動(dòng)當(dāng)天的事情擺設(shè)，前期的事情擺設(shè)可詳細(xì)到某一天，活動(dòng)當(dāng)天的擺設(shè)必須詳細(xì)到分鐘。

活動(dòng)策劃詳細(xì)流程表

是指成都活動(dòng)策劃當(dāng)天的流程，詳細(xì)流程一旦確定非人為不行抗拒緣故原由及龐大變亂不得隨意修改。

活動(dòng)應(yīng)急方案

活動(dòng)策劃方案一樣通常在活動(dòng)前30—60天訂定，因而無(wú)法確定一兩個(gè)月后的一些詳細(xì)事變，全部應(yīng)急方案是必不行少的。