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完美高端會議策劃必不可少的5個準備工作

人氣: 發(fā)表時間:2019-07-28

第一,做好輿論宣傳事情

既然舉行企業(yè)慶典的主旨在于塑造本單位的精良形象,那么就要對公司進行輿論宣傳,以吸引社會各界對企業(yè)的注意。為此要做的事情有:一是選取認識度高的廣告進行宣傳。其內(nèi)容多為:慶典的日期、慶典舉行的地址、對客戶的優(yōu)惠等等。二是邀請媒體新聞記者和商界政要在企業(yè)舉行慶典時進行采訪、已達到對企業(yè)正面宣傳的效果。

第二,做好來賓邀請

慶典最終的效果如何,往往取決與來賓的數(shù)量和質(zhì)量。在力所能及的條件下,要力圖多邀請來賓到場企業(yè)慶典。

第三,做好場地部署事情

通常情況下,企業(yè)舉行慶典時。為表現(xiàn)的尊重,可在來賓站立之處鋪設紅色地毯,并在園地四周懸掛橫幅、口號、氣球、彩帶。

第四,做好歡迎工作

在慶典現(xiàn)場,要有專人負責來賓的歡迎的工作。大家都要以主人翁的身份熱情待客,更重要的是分工,各盡其職。

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第五,做好禮物奉送事情

一般情況下,企業(yè)舉辦慶典,都會贈送來賓禮物,對于禮物的選取,若能選取恰當,肯定會產(chǎn)生非常好的效果。贈送的禮物,應具有如下特征。

其一,宣傳性。 可選用本企業(yè)的產(chǎn)物,也可在禮物及其包包裝上印企業(yè)標記、廣告用語等等。

其二,榮譽性。要使它具有懷念意義,促使擁有者對其愛惜、器重,并為之慶幸。

其三,奇特性。應當和一般的禮物有很大差別,使人印象深刻。