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8年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 一站式解決方案 大型活動(dòng)策劃公司
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大型活動(dòng)策劃方案的當(dāng)心事項(xiàng)大型活動(dòng)策劃方案的當(dāng)心事項(xiàng)

人氣: 發(fā)表時(shí)間:2022-06-06


精密的操縱性。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功   與敗北的機(jī)會(huì)只有一次。由于大型活動(dòng)差異拍影戲、電視, 拍影戲、電視能拍四組鏡頭, 最終再?gòu)念^編輯, 不過(guò)策劃活動(dòng)每一次都 是現(xiàn)場(chǎng)直播, 一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法增補(bǔ)了。 在這方面我們有 一個(gè)比較深刻的。高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)每每要投入的資金和用度都是比較大的,   確定不或許用很少的資金做出大型活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板帣成兩個(gè)乃 至是多個(gè)來(lái)花的精力,但高投資是最基本的特點(diǎn)。要是不是特此外  需要, 一樣通常不要?jiǎng)虞m運(yùn)用大型活動(dòng)的本領(lǐng)。  大型活動(dòng)策劃: 從 步伐上說(shuō), 大型活動(dòng)策劃和實(shí)施, 要完全依 據(jù)公關(guān)四步事情法的要求實(shí)施:

第一、立項(xiàng), 即是要把運(yùn)行動(dòng)為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái), 這個(gè)活動(dòng)要不要做? 為什么做? 確定要很清楚。

第二, 進(jìn)行觀賞和可行性研究。做觀賞, 大家很清楚, 不細(xì)致闡述, 但大型活動(dòng)策劃觀 賞有其特殊性, 譬喻觀賞的內(nèi)容: 國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法例、民眾存眷的熱門(mén)、汗青上同類(lèi)個(gè)案 的資訊、園地狀態(tài)和時(shí)候的選擇性, 都是觀賞的內(nèi)容。

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可行性研究, 是 一個(gè)分外急迫的事情步伐。研究范圍包羅大型活動(dòng)的社會(huì)順應(yīng)性, 包羅社會(huì)情況和目的民眾的順應(yīng)性。財(cái)力順應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度思考, 做如許的大型活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)流用度? 要是我投放前言做告白, 比做大型活動(dòng)更有

用,大型活動(dòng)就不肯定做 了。另有 社會(huì)物質(zhì)程度的順應(yīng)性, 大型活動(dòng)需要應(yīng)用很多社會(huì)物質(zhì), 很多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持, 因而需要策劃職員掌握當(dāng)代科研結(jié)果。

第三, 提煉 主題, 進(jìn)行創(chuàng)意。我們要特殊夸大集體創(chuàng)意的觀點(diǎn)。我特殊在意大家的策劃觀點(diǎn), 現(xiàn)今的期間已經(jīng)不像三國(guó)演義期間要有一個(gè)諸葛孔明, 靠一個(gè)全能的策劃方案來(lái)帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍, 而是靠差異硯科的組合集體策劃。以是中山高校請(qǐng)我給他們門(mén)生講大型活動(dòng)策劃的時(shí)候,他們?cè)瓉?lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)門(mén)生一人做一個(gè)團(tuán)體的案例策劃書(shū), 我說(shuō)能不能進(jìn)行改一改, 釀成以一個(gè)小組的辦法進(jìn)行策劃?他們改了三 年, 結(jié)果很好。方案論證。方案不僅要有論證, 而且要有科學(xué)的論證, 方案 論證通常運(yùn)用定位式優(yōu)選法, 輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

篇二: 大型市場(chǎng)活動(dòng)策劃方案市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案

一、 市場(chǎng)活動(dòng)意義

市場(chǎng)活動(dòng)是學(xué)校對(duì)外宣傳和招生的重要方式, 好的市場(chǎng)


活動(dòng)可以提升學(xué)校以及學(xué)校的功課品牌形象。大型的市場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參加的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

二、市場(chǎng)活動(dòng)的分類(lèi)

市場(chǎng)活動(dòng)的分類(lèi)有很多種, 最常見(jiàn)的分類(lèi)有商業(yè)活動(dòng)和公益活動(dòng)。

1. 商業(yè)活動(dòng): 主要是以的嬴利為目的市場(chǎng)活動(dòng), 比如,

功課促銷(xiāo), 新產(chǎn)品推廣。學(xué)校主要的商業(yè)活動(dòng)有:

? 節(jié)假日促銷(xiāo)活動(dòng): 中國(guó)一年 365 天有 141 天是節(jié)日, 運(yùn)用節(jié)日促銷(xiāo)產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招 生數(shù)量。

? 開(kāi)業(yè)慶典: 必 不 行 少 的 市場(chǎng)宣傳活動(dòng)之一, 具備宣傳與促銷(xiāo)的雙重屬性。

? 講座: 學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一, 側(cè)重于介紹學(xué)校的主要功課、特色、教學(xué)理念。? 公開(kāi)課: 學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一,側(cè)重于讓學(xué)生和家長(zhǎng)來(lái)體驗(yàn)功課的特色和 教學(xué)效果。

? 成就報(bào)告家長(zhǎng)會(huì): 學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一, 它側(cè)重學(xué)校和功課教學(xué)成就的展示, 學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)功課的評(píng)

論。

2. 公益活動(dòng): 主要是建立學(xué)校和功課良好的社會(huì)形象,

 

與客戶進(jìn)行感情的 交流的公益活動(dòng)。 ?年度員工表彰大


會(huì): 這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動(dòng), 其目的是建立學(xué)習(xí)模范, 宣傳公司文化和價(jià) 值觀, 通過(guò)公 司內(nèi)部向外部傳揚(yáng)的過(guò)程。

? 年度學(xué)生獎(jiǎng)賞大會(huì): 這是學(xué)校最常用的與客戶互動(dòng)活動(dòng), 推進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和 學(xué)校、功課的認(rèn)可度。

? 客戶酬謝會(huì): 這是學(xué)校最常用的與客戶 互動(dòng)活動(dòng), 增進(jìn)客戶與學(xué)校的感情。

? 贊助活動(dòng): 通過(guò)贊助的方式向目標(biāo) 客戶群宣傳自己。

? 新聞發(fā)布會(huì): 對(duì)學(xué)校的重大活動(dòng)或事情的宣傳活動(dòng)。

? 捐贈(zèng)活動(dòng): 學(xué)校最常見(jiàn)的公益活動(dòng), 主要是提高學(xué)校的社會(huì)形象和社會(huì)貴任。

? 專(zhuān)家研討會(huì): 主要是對(duì)重要的教育 難題或大型市場(chǎng)活動(dòng)的可行性進(jìn)行研 討, 學(xué)校經(jīng)常組織, 專(zhuān)家研討會(huì)會(huì)增加學(xué)校的教學(xué)教研的 威望性。

3. 大型活動(dòng)

? 元旦晚會(huì): 學(xué)校每年全校常規(guī)的活動(dòng)之一, 主要是師生節(jié)日慶賀和對(duì)學(xué)校年度工作的總結(jié)。

? 比賽活動(dòng): 學(xué)校最常組織的市場(chǎng)活動(dòng), 活動(dòng)范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分, 目的主要是通過(guò)比賽的方式向潛在目 標(biāo)客戶宣傳博得目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。

? 展覽會(huì)和游園會(huì): 邀請(qǐng)各家教育機(jī)構(gòu)參加, 學(xué)校對(duì)外宣傳最重要的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)之一。


三、市場(chǎng)活動(dòng)流程

1. 活動(dòng)目的

2. 活動(dòng)對(duì)象

3. 活動(dòng)主題

4. 活動(dòng)時(shí)候和地點(diǎn)

5. 廣告協(xié)作方式

6. 活動(dòng)流程設(shè)計(jì)

7. 費(fèi)用預(yù)算部分費(fèi)用:

? 贈(zèng) 品的費(fèi)用

? 硬廣告的費(fèi)用

 

? 渠道支持費(fèi)用

? 相關(guān)宣傳物料

 

8. 初期預(yù)備

? 人員安排: 指揮中心, 外聯(lián)贊助組, 現(xiàn)場(chǎng)工作組, 宣傳媒體組, 現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮節(jié)招待

組、應(yīng)急人員等。

 

? 物資預(yù)備 資源需要: 已有資源、需要資源

? 現(xiàn)場(chǎng)布置

9. 中期操作

? 方面: 會(huì)場(chǎng)布置、招待室、 嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制


作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、 司儀、 會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音呴、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序保持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氛圍調(diào)整、接送車(chē)輛、活動(dòng)后整理人員、合  影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整。

10. 意外防范

? 內(nèi)外環(huán)境的轉(zhuǎn)變, 不行避開(kāi)的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素, 因此, 當(dāng)環(huán)境

轉(zhuǎn)變時(shí)是否有應(yīng)變措施, 損失的概率是多少, 造成的損失多大,應(yīng) 急措施等也應(yīng)在策劃中加以解釋。

11. 后期持續(xù)

12. 效果評(píng)估

四、市場(chǎng)活動(dòng)的設(shè)計(jì)

l. 市場(chǎng)活動(dòng)設(shè)計(jì):

? 時(shí) 候 選擇: 在 安排活動(dòng)的時(shí)候時(shí), 確定要思考目標(biāo)客戶的參加便利時(shí)候, 比如, 周

六、周日, 節(jié)假日等時(shí)候, 周六、日上午 10: 00 或下午

3: 00 較為適合。

? 活動(dòng)機(jī)會(huì): 很 多活動(dòng)的策劃需要選擇適合的機(jī)會(huì), 比如,汶川地震發(fā)生巨人教育集

團(tuán)向?yàn)?zāi)區(qū)捐款 213 萬(wàn)元。

? 地點(diǎn)選擇: 主要思考在什么地方目標(biāo)客戶扎堆, 什么地方對(duì)于目標(biāo)客戶便利。比如,


活動(dòng)安排在公立學(xué)校、社區(qū)的體育廣場(chǎng)或大型商場(chǎng)和超市的門(mén)前。

? 人員分工: 活動(dòng)是否成功 30%取決 于活動(dòng)策劃, 70%取

決 于活動(dòng)執(zhí)行和安排, 所以活

動(dòng)是否成功確定要有有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)負(fù)責(zé), 或者有較強(qiáng)執(zhí)行才能的人負(fù)責(zé)。要做到

“ 人人有事做, 事事有人管”。

 

? 成本估算: 一個(gè)大型的市場(chǎng)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的。所以首先

可以先做一個(gè)初步的預(yù)算表,看是否有資金保證,然后依據(jù)預(yù)算來(lái)策劃活動(dòng)。

? 物資安排: 要事無(wú)巨細(xì), 大到車(chē)輛, 小 到螺絲釘, 都要排列出來(lái), 然后按清單, 確

保萬(wàn)無(wú)一失。

? 合適的策劃: 策 劃的好壞主要取決于目標(biāo)客戶對(duì)策劃活動(dòng)的感受和客戶參加的動(dòng)力。

2. 市場(chǎng)活動(dòng)策劃的成功要素:

? 活 動(dòng)主題: 確 定 要清楚、簡(jiǎn)潔, 而且盡量削減主題商業(yè)化的味道, 給人 公益性的印

象。比如: “ 愛(ài)懷孩子, 關(guān)注教育---巨-人教育集團(tuán)幼教中心公益演出“。

? 活動(dòng)特色: 突 出 創(chuàng)意與特色, 避開(kāi)客戶見(jiàn)多了近似的


活動(dòng)模式產(chǎn)生接納。比如: 我

 

們平經(jīng)經(jīng)常舉辦純的公益演出, 我們可以設(shè)計(jì)成“ 公益演出+功課體驗(yàn)”。

? 活 動(dòng)宣傳協(xié)作: 一次成功的大型活動(dòng), 需要初期的活動(dòng)廣告協(xié)作。選擇什么樣的表

現(xiàn)手法和媒介炒作, 意味著不同的受眾到達(dá)率和費(fèi)用。

? 活動(dòng)利益: 活動(dòng)為了起 到現(xiàn)場(chǎng)很好的促銷(xiāo)效果, 確定要給客戶確定的利益, 比如,

現(xiàn)場(chǎng)功課打折、賭送精美禮品, 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng), 贈(zèng)送游

樂(lè)園打折票等等。

? 活動(dòng)流程設(shè)計(jì): 活 動(dòng)流程的設(shè)計(jì)使活動(dòng)效果好壞的關(guān)鍵, 比如, 活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)如何吸引

客戶的參加和會(huì)集, 如何開(kāi)頭襯托活動(dòng)的氛圍, 假如有

 

效的促成銷(xiāo)售等等, 比如, 活動(dòng)中要增加主持人或主講人和客戶的互動(dòng),互動(dòng)后讓目標(biāo)客戶對(duì)互動(dòng)的游玩或問(wèn)題談感受, 并設(shè)計(jì)在詢問(wèn)區(qū)領(lǐng)獎(jiǎng)品等等。

? 活動(dòng)的主持人或主講人: 他 們是活動(dòng)的舞臺(tái)的主角, 他們對(duì)影響和感染目標(biāo)客戶有

舉足輕重的作用, 要求盡量口才好, 有激情, 能充足帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

? 活動(dòng)的客戶參加設(shè)計(jì): 活動(dòng)最重要的關(guān)鍵是想方設(shè)法讓

 

客戶參加, 主要接受利益、


挑戰(zhàn)、展示的原則。比如, 參加活動(dòng)的人會(huì)有精美禮品贈(zèng)送。

? 意外防范: 每次活動(dòng)都有或許出現(xiàn)一次意外。仿佛, 政府干涉、消費(fèi)者投訴、甚至

天氣突變引起活動(dòng)無(wú)法持續(xù)進(jìn)行, 必需對(duì)各種或許出現(xiàn)的意外時(shí)候做需要的人力、物力、財(cái)力方面的預(yù)備。

? 效果預(yù)估: 預(yù)報(bào)這次活動(dòng)會(huì)到達(dá)什么樣的效杲, 以利

于活動(dòng)完結(jié)后與實(shí)踐情況進(jìn)行

比較, 總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和敗北教訓(xùn)。五、 市場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行

1. 市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的 意義: 市場(chǎng)策劃對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)的成功占

30%的影響, 市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行占 70%。

2. 市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行原則 :

? 結(jié)果導(dǎo)向

? 信守承諾

? 永不放棄

3. 市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的掌握:

? 選擇正確的人、放在正確的位置上, 做正確的事, 而且每個(gè)人都一絲不茍的 完成? 活動(dòng)前周密的計(jì)劃和安排

? 活動(dòng)前、中、后的時(shí)候掌握

? 活動(dòng)前、中、后的工作安排

? 各一項(xiàng)工作都要定時(shí)、定崗、定人、定量、定標(biāo)


4“ 市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行掌握流程0

活動(dòng)的內(nèi)容_

?需要協(xié)調(diào)哪些關(guān)系

?需要做哪些宣傳

? 需要哪 些優(yōu)待措施和促箭努烹文檔一致下載高沼無(wú)K 印

 

5 市場(chǎng)活動(dòng)效果評(píng)估

?依據(jù)由本次活動(dòng)而來(lái),現(xiàn)在報(bào)名繳費(fèi)和兩周內(nèi)報(bào)名繳費(fèi)評(píng)估本次活動(dòng)的實(shí)際商業(yè)價(jià)值?依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際到的人

數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)

?對(duì)整個(gè)活動(dòng)的感覺(jué)評(píng)估本次活動(dòng)組織的情況