臨近年底，小伙伴開始熱議年會話題：年會該設(shè)哪些環(huán)節(jié)？設(shè)置哪些游戲？還有哪些更新穎的創(chuàng)意？接下來由創(chuàng)雅文化為你揭秘如何策劃一場完美的年會！

我們HR和負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)最好在2-3個月前準(zhǔn)備，當(dāng)然也有部分公司是全權(quán)委托的活動策劃公司，早就把方案簽好了不用愁，但是想要了解年會策劃的人員可以來看看復(fù)盤一下哦！

一、組織臨時(shí)小組

我們在策劃前，最好是在公司成立一個專門的臨時(shí)小組來具體的分工負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

當(dāng)然在選人這一塊上最好是有資源和想法或者懂一點(diǎn)點(diǎn)的人參與其中，需要設(shè)計(jì)、攝影攝像、文案等專職人員、還要有非常好的執(zhí)行人員能幫助你做一些采買和物料準(zhǔn)備。因?yàn)橐ζ饋淼臅r(shí)候，還真的要有專職人員，不然你只能是熱鍋上的螞蟻團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)啦！確定好相關(guān)人員，就要開始進(jìn)行策劃！

二、確定年會主題

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

其次：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。（ps：這里有一篇詳細(xì)介紹如何辦一場精彩的年會，9個建議給你?。?/p>

年會主題

雖然年會的終極目的都是：回顧過去、展望未來。但是每個企業(yè)的年會主題還是可以綻放出獨(dú)特的光彩。可以根據(jù)品牌名稱、近階段企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等，來定位自己的年會主題。

三、確定年會類型

然后要分析我們的年會是想要表達(dá)哪種形式：年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、公司旅行年會或出國行、年終獎勵、公司聚餐、春節(jié)聯(lián)歡晚會等，選好我們想要的一個類型著重的去策劃內(nèi)容。

四、策劃流程中的要素

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好、獎勵員工也好、工作總結(jié)也好，無非就是由公司領(lǐng)導(dǎo)和員工兩個方面來看：公司高層方：講話講好、活動做好、年會效果好、公司員工方：吃好、喝好、玩好

2、年會舉行的時(shí)間

舉行時(shí)間盡可能選擇周五、周末或第二天休息日。

一般來說年會在年前的1個月前舉辦。當(dāng)然也會有很多公司年會在年后舉行或者結(jié)合公司周年一起舉辦。

3、年會流程的時(shí)間安排

這個問題需要細(xì)致的開會討論年會流程，要包含此次年會小組準(zhǔn)備工作的時(shí)間安排，主持人講話時(shí)間，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時(shí)間安排，節(jié)目宴會時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。

4、場地的選擇建議

選好了場地，就是完成了年會一大年關(guān)，大家都知道年底期間場地預(yù)定非?；鸨?，一定要提前，除非你有合作的商務(wù)經(jīng)理留位置，那么年會在場地選擇上需要根據(jù)我們的年會形式，提報(bào)兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是公司附近的酒店、度假村、會議中心、體育場等，企業(yè)規(guī)模小也可以選擇一些主題性的場地，需要創(chuàng)意性的場地就需要好好的搜羅一下比較有特色的地方啦！至于場地選擇也較為簡單，可以咨詢相關(guān)的活動公司和各大酒店是否有空余進(jìn)行預(yù)約。

5、場地搭建

根據(jù)年會的主題和此次年會的類型結(jié)合企業(yè)Logo進(jìn)行設(shè)計(jì)，期間需要去量場地，然后找尋場地方是否有舞臺搭建的服務(wù)，若沒有咨詢活動公司是否可以幫進(jìn)行搭建，各位還需要組織下布置會場，采買相關(guān)物料進(jìn)行盤點(diǎn)、執(zhí)行。獎品等細(xì)節(jié)。

6、年會形式：年會的形式通常會選擇如下幾種：

總結(jié)會議+節(jié)目表演

這種組合形式基本舉行在晚上，一般是比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會。

流程是：主持人上臺及串場、領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

7、節(jié)目表演+晚宴

這種組合形式呢，節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。如果想要高質(zhì)量的節(jié)目可以迅速學(xué)會、不跨臺，不尷尬的情況下，建議尋找相關(guān)的文化活動公司，進(jìn)行專業(yè)的定制編排節(jié)目，老師排練，最后督場等讓領(lǐng)導(dǎo)和員工贊不絕口的節(jié)目，科技感、高級感爆棚的節(jié)目！

8、節(jié)目選擇

一般來說我們辦年會傳統(tǒng)的選擇種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力，還有部門之間的節(jié)目準(zhǔn)備，需要一定的時(shí)間策劃和排練，同時(shí)后臺音樂和燈光也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。

最后節(jié)目評選：通過員工來投票評選，在年會結(jié)束時(shí)，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。

9、年會會務(wù)

大家想必知道會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人，需要有良好的控場能力和應(yīng)對突發(fā)問題能處理問題的人，需要有動手能力和團(tuán)隊(duì)精神的人。（否則會像一盤散沙，年會會亂成一團(tuán)）

會務(wù)組的主要工作：

1）專屬人員進(jìn)行洽談場地、酒店；

2）專屬人員進(jìn)行相關(guān)的采購尋找、比價(jià)、制作對接、采買物資、收獲后查驗(yàn)、準(zhǔn)備物料；

3）文案類準(zhǔn)備：相關(guān)的主持詞、感動人物、優(yōu)秀員工講述詞、頒獎詞、演講詞、小品等節(jié)目。

4）視頻類準(zhǔn)備：開場視頻、串場視頻、歌曲MV、企業(yè)文化或年會宣傳片制作

5）專屬人員去請DJ、主持、外請節(jié)目、客戶、媒體等

6）活動邀請函的下發(fā)通知、制作及宣發(fā)；

7）簽到處和進(jìn)場的引領(lǐng)接待以及頒獎禮儀等；

8）有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織活動和分配任務(wù)、把控好每個環(huán)節(jié)；

9）相關(guān)執(zhí)行人員布置會場、合理分工避免人員的懈怠及偷懶影響質(zhì)量；

10）相關(guān)人員負(fù)責(zé)節(jié)目催場、節(jié)目引導(dǎo)上臺及下臺順序、活動環(huán)節(jié)時(shí)間把控等；

11）相關(guān)的易拉寶、獎杯整理等物資制作；

12）依據(jù)一些環(huán)節(jié)中有可能會突發(fā)的狀況進(jìn)行應(yīng)急處理；配備相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。

做活動是個很復(fù)雜的事情，不僅需要你要做到事無巨細(xì)，還有有好的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行推進(jìn)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排，看了這些是不是很清晰了些呢？哈哈還沒完！請看下面?。。?/p>

10、重中之重！年會預(yù)算

年會預(yù)算有多重要？就是你和同事想這場年會有多精彩，到最后會因?yàn)轭A(yù)算讓你接受現(xiàn)實(shí)，預(yù)算少的企業(yè)辦的年會和預(yù)算多的企業(yè)辦的年會就像是男朋友表白求婚一樣，在排場面上和禮物就可想而知，那么我要做的是怎么在預(yù)算少的情況下，讓女朋友感動并接受，最后還覺得是世界上最幸福的人，這個就需要你需要想破腦子了！如果實(shí)在沒辦法，交給相關(guān)的活動公司吧！

五、預(yù)算表及幾類支出

場地宴席費(fèi)，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費(fèi)，外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。

六、年會獎品

年會各企業(yè)最彰顯大方的表達(dá)方式就是禮品，所以我們盡可能選擇實(shí)用的物品，或者健康類的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，也可以每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。（女生多的可以選擇送口紅化妝品，男生多程序員可以選擇送鍵盤）當(dāng)然銷售公司最多的就是現(xiàn)金池，

七、備選方案

1、員工大廚房：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。

2、相親會：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦？幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計(jì)表白橋段，成人之美是不是很有意義呢？這個活動和員工大廚房相結(jié)合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時(shí)候到了。

3、游園廟會：體驗(yàn)式年會備選，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，吃著美食、觀看民俗文化、學(xué)著做手工藝品簡直、熱鬧非凡。

4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒？玩過解密破案游戲沒？設(shè)計(jì)給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5、創(chuàng)意晚會：公司人人都是創(chuàng)意小王子？那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。

6、COS主題年會：部門著裝秀、節(jié)目秀、模仿當(dāng)今流行的人物形象或熱點(diǎn)事件、放飛自我、沉浸在時(shí)尚與快樂中，創(chuàng)意層出不窮！

類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運(yùn)動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。

旅游年會

只要經(jīng)費(fèi)允許，大家意愿如此，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動都比較豐富且價(jià)格合適。

近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇。

舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。