一、展會舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、  對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

二、分析展會背景

例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性三、場地的選擇

場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。  可將攤位設(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會

（一）、展前準(zhǔn)備： 1.確定參展主題；

2. 確定展位的選擇；

3. 設(shè)計并搭建展臺；

參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)  知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會。怎  樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出其主題、強調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇

心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。

4. 怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方  安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），  先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會中促銷

1. 促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，  可促使猶豫的客戶盡早簽單。

2. 展中的注意事項

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的  形象。

②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣  可以起到資源共享的效果。

③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。

④談話要點記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并且根據(jù)  客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推  廣等。

3. 工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4. 展示會中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等） B.現(xiàn)場演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景D.展示其他樣機

E. 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

F. 如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時間 I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人           5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎  知識問答、文藝表演、LED 廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進行攔。

（三）、展會結(jié)束后                                1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。

2. 跟進代理商。

3. 后續(xù)的網(wǎng)站報道。