(一)現(xiàn)場(chǎng)組織。對(duì)于貨攤相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁堵,很難完成買賣的順利進(jìn)行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租借會(huì)議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅能夠創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,而且能夠使用夜晚等閉館時(shí)刻更廣泛、更深入地觸摸經(jīng)銷商。
(二)一致應(yīng)對(duì)。洽談的原則是一切的人都應(yīng)一致口徑,不能呈現(xiàn)招商方針不一致的錯(cuò)誤,否則會(huì)招致客商的不滿。這就需求事前的溝通,就引起誤解的招商方針進(jìn)行深入的溝通,某一詳細(xì)問題該使用什么樣的說(shuō)辭,面臨不同經(jīng)銷商該如何處理,這都需求給出細(xì)致明確的方案。
(三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)歷,分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等,凡事都應(yīng)詳細(xì)到人,主次清楚,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。
(四)形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面臨客戶,個(gè)人行為舉動(dòng)如何,對(duì)企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人,經(jīng)銷商再有實(shí)力,假如本質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為署理商;相同,好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣調(diào)查企業(yè)。職工的本質(zhì)反映企業(yè)文化,企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此,一切參展人員都應(yīng)留意本身形象,面臨客戶從容不迫。在衣著上,最好是一致穿戴企業(yè)商務(wù)裝。
(五)靈活把握招商方針。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)體現(xiàn)差異較大,不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)氣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)興旺程度,對(duì)農(nóng)化產(chǎn)品的種類、包裝、供貨時(shí)刻、首次供貨數(shù)量需求都不相同,這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵循相同的條款才能取得署理資格。面臨這些情況,企業(yè)需求在權(quán)衡全體利弊的情況下靈活使用。