每年年底，各大公司經(jīng)常召開(kāi)年度公司會(huì)議，以回顧過(guò)去一年的發(fā)展，展望未來(lái)；很多公司為了活動(dòng)的順利隆重，通常會(huì)找專門的年會(huì)策劃公司，既省力又省事。那么，年會(huì)策劃需要注意什么呢？

一、酒店規(guī)模

如果選的場(chǎng)地太多，參加會(huì)議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會(huì)給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺(jué)。如果選的場(chǎng)館太少，參會(huì)人員太多，那么參會(huì)人員就會(huì)擠在一起。雖然看起來(lái)很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒(méi)有辦法把這個(gè)年會(huì)策劃好，如果找個(gè)合適大小的房間，這樣就不會(huì)有這種感覺(jué)了。

二、酒店位置

如果會(huì)議臨時(shí)召開(kāi)，一兩個(gè)小時(shí)后結(jié)束，會(huì)議地點(diǎn)可以安排在與會(huì)人員集中的地方。但如果會(huì)議時(shí)間超過(guò)這個(gè)時(shí)間，會(huì)議公司在安排會(huì)場(chǎng)時(shí)要盡量安排在離與會(huì)者近的地址，避免與會(huì)者在路上消磨時(shí)間。

三、酒店設(shè)備

設(shè)備是指錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等。在會(huì)場(chǎng)。對(duì)于會(huì)議期間可能使用的所有設(shè)備，工作人員應(yīng)逐一檢查。否則，如果在會(huì)議過(guò)程中不小心出了問(wèn)題，就沒(méi)有辦法處理了，與會(huì)者會(huì)很難受。

以停車場(chǎng)為例。你要找的會(huì)場(chǎng)要有停車場(chǎng)，車位要免費(fèi)。它離會(huì)場(chǎng)很近，可以容納與會(huì)者的汽車。畢竟現(xiàn)在大部分人都有車，很少有人自己來(lái)開(kāi)會(huì)。