禮儀慶典公司告訴你年會(huì)活動(dòng)策劃的具體流程、年會(huì)活動(dòng)策劃的流程都包括哪些呢?活動(dòng)策劃公司藝星國際文化傳媒公司憑借多年經(jīng)驗(yàn)和大家分享相關(guān)流程步驟,每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
目標(biāo)和任務(wù),按照管理學(xué)理論,我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。一旦活動(dòng)的使命被確定下來,活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向,而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。
在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定。
慶典活動(dòng)策劃也是屬于策劃的一部分,相對(duì)于慶典活動(dòng)來說一定更要注意活動(dòng)的策劃內(nèi)容,在慶典上做活動(dòng)的也很多,很多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都根據(jù)這次機(jī)會(huì)做很好的活動(dòng)宣傳,所以慶典活動(dòng)策劃一定要分析自己也要更清晰的分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
慶典活動(dòng)策劃的技巧:
1、王婆賣瓜
活動(dòng)策劃本身就是要銷售出去產(chǎn)品和解決方案,需要媒婆的嘴,王婆的夸。做好了這些相信慶典活動(dòng)就能取得好的效果了。
2、因果關(guān)系
有些活動(dòng)策劃在方案出來以后,呈現(xiàn)在消費(fèi)者的眼前往往給人一種不知所云的感覺,相互之間的聯(lián)系不大,在邏輯上可能也存在著問題,這樣的方案是不能被通過的。
3、掏心掏肺
好的活動(dòng)文案一定是將心比心,換位思考是活動(dòng)策劃人的必勝法寶。說出來的是真的,這個(gè)很重要,這樣能拉近與消費(fèi)者之間的距離,讓消費(fèi)者也有種歸屬感。
4、拉家常
策劃要做到信、達(dá)、通。真實(shí)可信、詞達(dá)其意、通俗易懂,這是對(duì)核心文案的要求。所謂的拉家常是要知道我的活動(dòng)是做給誰看,我應(yīng)該用目標(biāo)客戶的口吻和他(她)溝通。
5、軟硬兼施
一是策劃的硬件(產(chǎn)品自身)和軟性(衍生服務(wù))準(zhǔn)備,一是對(duì)消費(fèi)者的既得硬性利益和解決方案式的軟性利益的結(jié)合。這兩種方法同時(shí)進(jìn)行這樣會(huì)取得好的效果,增加了說服力的同時(shí)使得自身也在不斷的正規(guī)化。另外需要需要注意的是在活動(dòng)策劃搭建時(shí)也需要嚴(yán)格的按照事先的方案來進(jìn)行,這樣才能保證搭建的效果和質(zhì)量。