眾所周知,國內(nèi)智業(yè)公司往往長不大,這似乎變成了一個詭異的宿命。到底有沒有辦法解決這個困擾了國內(nèi)智業(yè)行業(yè)數(shù)十載的難題呢?其實,今天已經(jīng)有了答案,某些公司已經(jīng)運(yùn)用這個方法取得大踏步的前進(jìn),解決了業(yè)務(wù)開拓穩(wěn)定、質(zhì)量控制穩(wěn)定、關(guān)鍵人員穩(wěn)定、規(guī)?;焖侔l(fā)展等業(yè)界最為棘手的問題,已經(jīng)或者正在走往資本運(yùn)作市場的方向前進(jìn)。
這個方法如果要用一句話來概括的話,那就是“在公司建立一個科學(xué)的業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺,通過平臺的威力聚焦優(yōu)勢把公司帶入穩(wěn)定高速發(fā)展的快車道”。
這個科學(xué)平臺不僅可以解決“把企業(yè)創(chuàng)始人的個人品牌優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)整體品牌競爭優(yōu)勢”問題,同時還能把公司變成一個可以自我成長、自我完善、自我超越的獨(dú)立個體,成為具備生命特征的、可持續(xù)發(fā)展的“類生物”。
這到底是一個什么樣的平臺呢?
其實,這個平臺并不神秘,國內(nèi)很多實業(yè)公司的發(fā)展壯大,正是因為運(yùn)用了類似于這種平臺的運(yùn)作體系得以達(dá)成,而智業(yè)行業(yè)無非是通過“拿來主義”,經(jīng)過行業(yè)特征的植入合理改造使用而已,其本質(zhì)都是“通過整合分工協(xié)作,結(jié)合人性特點設(shè)置激勵機(jī)制,最大化激發(fā)個人的主人翁行為,最終通過平臺大機(jī)器的聚焦,形成效益最大化的結(jié)果”而已。
馬克思在《資本論》里面就明白無誤地告訴過我們,剩余價值的產(chǎn)生主要來源于大機(jī)器的發(fā)明運(yùn)用和工人工作的合理分工,使得工作效益得以顯著提高。在這里所指的平臺運(yùn)作其實也是運(yùn)用了這個樸素的原理——把公司各個部門變成一個有機(jī)整體,如同一臺精良的大機(jī)器,而員工則根據(jù)智業(yè)行業(yè)特點進(jìn)行合理分工,進(jìn)行杠桿式的有機(jī)運(yùn)作。
同時,在執(zhí)行環(huán)節(jié)增加到位的人性化激勵措施,通過合理的利益設(shè)置支撐,把每個個體的能量盡最大可能激發(fā)出來,進(jìn)而使得公司獲得從整體到個體的一致性方向和能量,聚焦成一個無堅不摧的拳頭,具備極其強(qiáng)大的市場戰(zhàn)斗力?!?/p>
在國內(nèi)智業(yè)領(lǐng)域,主流公司包括管理咨詢公司、公關(guān)公司、營銷From EMKT.com.cn策劃公司、廣告設(shè)計公司、媒體傳播公司等,為了更好地說明平臺的建立方法和效果,我們選擇公關(guān)公司作為具體的例子來闡述。
由于公關(guān)公司的服務(wù)具備半產(chǎn)品(媒體新聞刊登)特征,加上改革開放三十年,主流企業(yè)基本已從知名度需求轉(zhuǎn)向美譽(yù)度需求的,而公關(guān)是最佳的解決美譽(yù)度問題的手段,因而公關(guān)成為了目前的朝陽產(chǎn)業(yè),發(fā)展歷史不長的公關(guān)行業(yè)也已經(jīng)得到資本市場的青睞,于去年就有了第一家上市公司。
那么,我們看看普通公關(guān)公司與具有科學(xué)運(yùn)作平臺公關(guān)公司有什么樣的區(qū)別,具體又是怎樣做到的?進(jìn)而從中“可見一斑”,以啟發(fā)各類智業(yè)公司結(jié)合自身具體業(yè)務(wù)特色進(jìn)行推廣和運(yùn)用。
區(qū)別一:客戶拓展上是否能有效聚焦全公司的優(yōu)勢資源
普通公關(guān)公司開發(fā)客戶無非兩種方式:一是老板關(guān)系過硬,直接搞定;二是BD獨(dú)自開拓,效果微弱,往往“楊白勞”居多。導(dǎo)致一個公司就是老板撐著,哪天老板休息了,公司也離關(guān)門不遠(yuǎn)了。而具有運(yùn)作平臺的公關(guān)公司,是公司各個部門都能通過平臺從部門特長的角度,有效參與支持客戶開拓工作,使得公司的所有資源有效聚焦在客戶開拓上,發(fā)揮出團(tuán)隊協(xié)作的巨大力量。
具體方法:
1) 以為“業(yè)務(wù)成功”做支持的理念,組建功能明確的平臺組織結(jié)構(gòu)
如果從業(yè)務(wù)開拓的角度去理解整體平臺設(shè)置的話,那么,市場部的核心目的是發(fā)現(xiàn)客戶需求;公司高管將在客戶開拓的合適時機(jī)協(xié)助市場部與客戶建立高層關(guān)系;行政部為市場部打標(biāo)及時準(zhǔn)備印刷品和快遞等;事業(yè)部的則是為市場部打標(biāo)提供優(yōu)秀的策劃執(zhí)行方案;而策研中心則是為事業(yè)部客服提供策略創(chuàng)意支持;媒研中心為事業(yè)部媒介提供媒體資源支持;財務(wù)部為業(yè)務(wù)服務(wù)款項和各種獎勵及時結(jié)款;人事部為各部門及時提供合適的人才;設(shè)計部為事業(yè)部執(zhí)行提供必要的設(shè)計支持等。
如果從公司外部去看整個公司的組織結(jié)構(gòu)的話,整體圖形像一架飛機(jī)——市場部是銜接公司產(chǎn)品和社會需求的樞紐,其四通八達(dá)還是獨(dú)行小道將決定公司的發(fā)展速度;而事業(yè)部則類似于企業(yè)的生產(chǎn)車間,生產(chǎn)流程的科學(xué)與否將決定產(chǎn)品的質(zhì)量好壞;策研中心和媒研中心是公司的核心技術(shù)資源,如同轟炸市場的重量級兵器彈藥;人事、行政、設(shè)計等部門等都可以簡單歸結(jié)為服務(wù)部門,主要功能是給一線人員提供糧草補(bǔ)給等作用;而總經(jīng)辦等高管人員,也是處于支持部門的定位,在業(yè)務(wù)開拓和服務(wù)過程中,需要建立高層關(guān)系的時候,隨叫隨到,整體形成一個強(qiáng)有力的無堅不摧拳頭。
在這里需要重點指出的是:當(dāng)組織規(guī)模比較小的時候,策略研究中心和媒介研究中心這兩個部門是不需要成立的,它其實蘊(yùn)含在客戶總監(jiān)和媒介總監(jiān)的身上,而當(dāng)組織需要擴(kuò)大并進(jìn)行專業(yè)化運(yùn)作的時候,這兩個部門的成立就變得極其重要,如同飛機(jī)的兩翼——一翼是策略研究中心,代表公司的最高策略創(chuàng)意水平;一翼是媒體研究中心,是最被甲方公司看重的媒體資源庫。
2) 設(shè)置公平合理的獎罰激勵機(jī)制
簽單即付獎——只要業(yè)務(wù)開拓成功,參與開發(fā)客戶的主要成員都有獎勵,包括找到客戶需求的市場部BD人員和撰寫競標(biāo)提案的客服人員,而且這個獎項是在合同簽訂之后(客戶款項未到公司)立即兌現(xiàn),起到及時激勵的作用,把大家的積極性提前調(diào)動起來,為可能產(chǎn)生的業(yè)務(wù)機(jī)會付諸全力,這與那些只有公司穩(wěn)穩(wěn)賺到錢之后再給的所謂提成完全是兩個概念,起到的開拓成果也是天上地下。
業(yè)務(wù)提成獎——包括市場部BD和客服人員的業(yè)務(wù)回款提成。很多人會疑問,為什么客服人員也有業(yè)務(wù)提成獎?試想想,如果沒有客服人員兢兢業(yè)業(yè)地把業(yè)務(wù)服務(wù)到位,哪來的業(yè)務(wù)回款?而如果只有預(yù)付款而沒有及時結(jié)清尾款,公司何來利潤?所以,按照項目的利潤額和回款額給客服人員相應(yīng)比例的提成,不僅能有效保障客服服務(wù)質(zhì)量,還能最大限度確保業(yè)務(wù)回款,有效分解一般公司經(jīng)常遇到的回款困難問題。
從管理的角度上來看,對每一個任務(wù)設(shè)定合理額度的獎金支持,是最大限度激發(fā)員工主人翁責(zé)任感的有效手段。也許有人說工資就是干這個的,為什么還要額外給獎勵,這公司不是虧大發(fā)了嗎?沒錯,你可以這么想,只是這么做很難得到公司想要的結(jié)果,這就是是否根據(jù)人性特點進(jìn)行機(jī)制設(shè)置的區(qū)別,其實,多出的這一份獎勵,表面上看起來是比正常費(fèi)用的多了一點,但就是這多出的一點點支撐了整個服務(wù)質(zhì)量的保障和員工主人翁精神的發(fā)揮,就連國家政治都是以利益為根本的,更何況人呢?
顯然,這又設(shè)計到與管理考核系統(tǒng)相結(jié)合的問題,如何設(shè)置員工基本和績效考核工資,績效考核的具體指標(biāo)如何設(shè)置,每個指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置多少為佳等等,這是過于細(xì)節(jié)的具體問題,需要結(jié)合世界情況進(jìn)行設(shè)定,在此就不深究了。
區(qū)別二:創(chuàng)意上是否能提供代表公司最高水平的創(chuàng)意
普通的公關(guān)公司,每個項目的創(chuàng)意水平高低不齊,遇到能力較強(qiáng)的項目組,作業(yè)質(zhì)量不錯,遇到能力不怎么樣的項目組,水平就很難保證了。而具有運(yùn)作平臺的公關(guān)公司,通過組織和流程的設(shè)置,將能保證每個項目的創(chuàng)意都有代表公司最高水平的策略創(chuàng)意人員參與和把控,不管時間多么緊急,都能保證公司作品的一定策劃創(chuàng)意質(zhì)量。
具體方法:設(shè)立策略研究中心,保證公司的創(chuàng)意策劃水平。
策略研究中心如同公司業(yè)務(wù)服務(wù)的大腦,代表公司策略創(chuàng)意的最高水平。策研人員一般由資深公關(guān)專家組成,3-5人,其在活動創(chuàng)意、話題創(chuàng)意、營銷策略等相應(yīng)領(lǐng)域有較深造詣,不參與公司的運(yùn)營管理,只負(fù)責(zé)專業(yè)上面的技術(shù)支持,主要參與公司所有項目的創(chuàng)意會,提供策略創(chuàng)意和新聞話題創(chuàng)意,幫助項目執(zhí)行人員理清關(guān)鍵點,不負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。
每次創(chuàng)意會議一般要求有兩個以上的策研中心人員參與項目創(chuàng)意討論,以保證方案創(chuàng)意的基本水平,在需要的時候,策研人員還將參與主持提案講標(biāo),作為公司的專業(yè)顧問協(xié)助BD拜訪客戶。同時,審閱批改公司所有公關(guān)策劃方案和稿件,積累方案資料庫,組織客服人員分享實戰(zhàn)中的創(chuàng)新技術(shù)等,而策研人員支持的項目在策略上是否得到客戶認(rèn)可等,將會成為評估策研人員業(yè)務(wù)水平的重要依據(jù)。
區(qū)別三:媒體執(zhí)行上能否整合運(yùn)用公司所有的媒體資源
普通的公關(guān)公司,在項目的媒體執(zhí)行上各自為政,做一個客戶開發(fā)一撥媒體資源,而媒體資源完全掌握在執(zhí)行媒介手上,如果這個媒介走了,再做媒體執(zhí)行的話,新媒介就再開發(fā)一遍,公司的媒體資源得不到有效積累和合理運(yùn)用,在費(fèi)用和時間上造成了巨大的浪費(fèi)。 而具有媒體資源平臺的公司,則能通過媒介的日常管理,把公司開發(fā)過的媒體資源全部存儲起來,同時通過數(shù)據(jù)庫的管理,從公司層面對媒體資源進(jìn)行定期維護(hù),在媒體行業(yè)營造公司良好的口碑,有利于公司媒介的資源高效運(yùn)用和快速開發(fā)更多資源。
具體方法:設(shè)立媒體研究中心,保證公司媒體資源的及時積累和被運(yùn)用。
媒研中心的人員主要工作包括及時存儲更新公司所有的媒體資源、審核媒介人員提交的媒體關(guān)系真實性、審核媒介費(fèi)用支出是否合理、月度評估和獎勵媒介人員的工作、維護(hù)公司的媒體關(guān)系、給媒介執(zhí)行人員媒體資源支持、組織媒介人員開專業(yè)交流技術(shù)分享會、必要的時候,提供媒介策略支持建議等。
媒研中心從公司內(nèi)部角度看,不是太有技術(shù)含量的工作,但從跨行業(yè)角度去看,特別是從客戶需求和對客戶產(chǎn)生價值的角度上看,媒體資源的積累是一件非常具有價值的事情,很多時候,人們往往從自身工作的技術(shù)含量角度出發(fā),去衡量事物的價值是有失偏頗的,換個視角,可能更好找到事物原本的客觀價值。
區(qū)別四:公司策劃資源和媒體資源能否有效積累和被傳承
普通的公關(guān)公司,各個項目組的公關(guān)策劃資源和媒體資源各自為政,很難做到資源有效共享。而具有運(yùn)作平臺的公關(guān)公司,將通過有效的管理激勵機(jī)制,及時儲備共享內(nèi)部媒體資源,及時發(fā)現(xiàn)并推廣策劃創(chuàng)意中的微創(chuàng)新,達(dá)到全員及時共同進(jìn)步的效果。
具體方法:
1) 媒研中心的業(yè)務(wù)技能評比分享機(jī)制
媒介的工作是簡單、繁雜、重復(fù)的,如何把簡單繁雜的工作讓大家做的有滋有味,是考驗公司管理水平的。我們可以通過設(shè)置各種競爭獎項,讓大家在有序的競爭中比出工作積極性、比出技巧共享、更出公司的資源收獲。
比如每月設(shè)置媒介作業(yè)破記錄獎、媒介資源開拓評比獎、優(yōu)秀媒介獎等等,設(shè)置與實際具體工作完全貼合的考核指標(biāo)進(jìn)行評估,對作業(yè)指標(biāo)完成最佳者進(jìn)行獎賞,并設(shè)置技術(shù)交流平臺,每月由獲獎人員對自己實踐中的工作經(jīng)驗進(jìn)行分享,沒有水分沒有空談,完全是實際工作中微創(chuàng)新的講解,全體人員得以最快速度的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,能有什么更好的培訓(xùn)比得上這種“自我繁殖式”的分享呢。
從生命學(xué)的角度上講,這種平臺式的實踐評比培訓(xùn)模式如同植入了生命,讓組織的進(jìn)步成為了有源之水,只要實踐在,創(chuàng)新就在,全員的進(jìn)步就時刻在。
2) 策研中心的技能評比與技術(shù)分享機(jī)制
策略研究中心開展的業(yè)務(wù)技能評比也一樣,通過對所有事業(yè)部每月稿件方案的收集評比和分享,不僅在全公司范圍內(nèi)達(dá)到及時分享微創(chuàng)新的功能,同時也完成了公司策略資源的數(shù)據(jù)庫管理。
試想一下,如果公司儲備著每次競標(biāo)服務(wù)的稿件方案,不管成功的不成功的都有分析和評論,下次再遇上某個行業(yè)競標(biāo)的的時候,所有的資料都能一次性調(diào)用出來,那么打標(biāo)團(tuán)隊是不是如同站在巨人的肩膀上,方案中標(biāo)的贏面概率大很多呢?
策略研究中心同時肩負(fù)著對業(yè)界的優(yōu)秀奪標(biāo)作品進(jìn)行分析研究的任務(wù),在重點行業(yè)的重點項目競標(biāo)上,把奪標(biāo)方案(當(dāng)然包括其他競標(biāo)公司的)中最優(yōu)秀的地方總結(jié)分析出來,讓公司全體客服人員同步學(xué)習(xí),及時掌握業(yè)界最新策劃創(chuàng)意技能,起到從面上提升客服人員水平、更好保證作業(yè)質(zhì)量的目的。