大家熟知的活動(dòng)策劃應(yīng)該就是為線下為公司年會(huì)、慶典、晚會(huì)、發(fā)布會(huì)等活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,確保他的正常執(zhí)行。
其實(shí)這個(gè)說法沒有錯(cuò),只是不夠全面。除此外還有應(yīng)該還有現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作、媒體公關(guān),舞臺(tái)搭建方面。
相比上面這些知識(shí),尤為更重要的是要掌握資源?,F(xiàn)在很少有活動(dòng)公司自家什么設(shè)備和業(yè)務(wù)都能自己做的,因?yàn)楣馐窃O(shè)備儲(chǔ)備保養(yǎng),還有員工工資都能把公司拖垮。所以,一般都是策劃主導(dǎo)(策劃公司)加上外包執(zhí)行(執(zhí)行公司);通俗講,就是活動(dòng)策劃公司統(tǒng)籌主導(dǎo),然后把媒體公關(guān)、舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備、攝影/直播,甚至視頻后期等等部分,拆分給專業(yè)細(xì)分公司。這也是造成活動(dòng)策劃行業(yè)整體費(fèi)用偏高,但活動(dòng)公司賺的又不多的根本原因。這是行業(yè)現(xiàn)狀,單個(gè)人活著團(tuán)體是無力改變的,只有整個(gè)行業(yè)都意識(shí)到這個(gè)問題的時(shí)候,才能逐漸改變這種落后的發(fā)展模式。
實(shí)際上,現(xiàn)在已經(jīng)逐漸有一些活動(dòng)策劃公司意識(shí)到這一點(diǎn)。像廣州的活動(dòng)策劃公司智凡策劃,這個(gè)團(tuán)隊(duì)成立之初就奔著全案策劃執(zhí)行的目標(biāo)去做。所以現(xiàn)在的智凡策劃在活動(dòng)策劃、攝影攝像、舞美設(shè)計(jì)、舞臺(tái)搭建、活動(dòng)執(zhí)行、燈光音效、視頻后期等等,都相對(duì)完善,尤其是在活動(dòng)策劃、燈光舞美、攝影攝像以及視頻后期方面,已經(jīng)基本完善,只有在工程搭建和現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備上面偶爾需要外聘人員進(jìn)行輔助支持,大多數(shù)情況下,他們已經(jīng)有能力獨(dú)立策劃執(zhí)行一場(chǎng)大型的活動(dòng)。所以,他們的報(bào)價(jià),從整個(gè)行業(yè)上來說,尤其是廣州的活動(dòng)策劃公司,是非常合理和優(yōu)惠的。
所以,廣州很多公司的大大小小活動(dòng)都交給他們做,當(dāng)然智凡策劃實(shí)力擺在那里,很多世界500強(qiáng)也是他們長(zhǎng)期供應(yīng)商,像康佳集團(tuán)、LG、華為、土巴兔很多會(huì)議和晚會(huì)都是他們辦的。
所以說,目前做活動(dòng)策劃這一塊,主要的就是“資源”,其次就是經(jīng)驗(yàn)。這是無法改變的現(xiàn)狀。