“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，想要辦好一場(chǎng)慈善晚宴策劃，那么在慈善晚宴之前就需要做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備工作。俗話說(shuō)，“好的開始是成功的一半”，提前安排活動(dòng)事宜，才能保證活動(dòng)順利地進(jìn)行。做足了慈善晚宴的準(zhǔn)備工作，想舉辦不好都難。那么慈善晚宴策劃，需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？小編列舉了慈善晚宴策劃準(zhǔn)備工作清單。

晚宴流程是活動(dòng)的龍骨，一般來(lái)說(shuō)我們要按照時(shí)間或者項(xiàng)目重要性來(lái)進(jìn)行排序，并且自己要在心中提前過(guò)一遍流程。當(dāng)然，在心中過(guò)流程的時(shí)候，我們還要需要考慮到晚宴流程中可能會(huì)出現(xiàn)的狀況，并盡可能的避免。

1、宣傳工作

是擴(kuò)大慈善晚宴宣傳面的必備工作，通常以海報(bào)、展板、傳單、新聞報(bào)道等多種形式在全社會(huì)范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳。當(dāng)然，現(xiàn)在線上的宣傳頁(yè)可以結(jié)合微信H5、微信軟文、視頻等新媒體宣傳方法。

2、嘉賓邀約

在做慈善晚宴的策劃過(guò)程中，需要擬定嘉賓出席名單，同時(shí)分配好晚宴坐席，然后以邀請(qǐng)函形式邀約。需要注意的是，在邀請(qǐng)函發(fā)出后，還要及時(shí)的確認(rèn)邀約嘉賓是否能夠準(zhǔn)時(shí)出席，以便做二手準(zhǔn)備。

3、晚宴節(jié)目

一般來(lái)說(shuō)，慈善晚宴也會(huì)穿插一些小型的表演，作為暖場(chǎng)和活躍氣氛的手段。節(jié)目表演者可以是專業(yè)的演員，也可以有嘉賓客串，只要能夠起到效果即可。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。

4、場(chǎng)地布置

在設(shè)計(jì)場(chǎng)地布局時(shí)，一定要把握突出主題、簡(jiǎn)潔大方的核心需求，同時(shí)盡可能的突出創(chuàng)意。如果有能力，最好可以給出相應(yīng)的場(chǎng)地布局效果圖。

5、應(yīng)急措施

一場(chǎng)完善的慈善晚宴，我們?cè)谧龊没A(chǔ)策劃的基礎(chǔ)上，還要根據(jù)需求做出相應(yīng)的緊急安全預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。

6、人員安排

一般來(lái)說(shuō)慈善晚宴的主要工作人員有主持人、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等，這些基礎(chǔ)必備的工作人員一定不能缺失。